在使用Excel制作表格时,用数据有效性设置会方便很多,也大大提高了填写数据的正确性,下面来看看如何设置数据的有效性吧
材料/工具
Excel
电脑
方法
首先点击Excel,打开一个需要设置数据有效性的文档
选中性别这一列的内容,点击“数据”——>“数据有效性”
将“允许”选择为“序列”,“来源”手动输入“男,女”。(“,”为促口烟句酒西械连英语格式的逗号)
点击确认后可以看到表中出现箭头的列表,下拉可以选择男还是女,如图所示
还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般为18位数字,首先对身份证那一列的格式设置为文本格式,如图:选中C列,点击右键选择“设置单元格格式”——>选择文本点击确定
点击“数据”——>“数据有效性”,“允许”中选择“文本长度”,“数据”中选择“等于”,“长度”中填写“18”
这样我们在身份证号中输入长度为18位的数字才能输入成功,当数字小于超过18位时都会弹出错误提示,效果如图