在工作中,大家常常会遇到对比两个表格数据的差异的问题,用此来纠错或更正。现在,大家就来学学怎么做吧。
材料/工具
电脑
EXCEL
方法
假设有如下图两张表SHEET1和SHEET2,现在要比较SHEET1和SHEET2两张表性别一列数据的差异。
在SHEET2中的空白单元格中使用VLOOKUP函数,即输入=VLOOKUP(A2,Sheet1磁啊轴贵写空!A1:D4,2,FALSE),表示的含义是VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),FALSE表示的是精确查找。
出来的结果是SHEET1中相对应的那一列的数据,点击单元格右下角出现的十字,下拉复制该函数。
但要直观得看出差异,光是如此是不够的。再在右侧空白单元格中运用IF函数,=IF(B2=E2,"相同","不相同"),表示的含义是如果B2和E2的数据相同,则味毫策返回“相同”,不然则返回“不相同”。
同样的,点击单元格右下角十字,下拉复制函数,就可直观地看出两表数据的差异了。