对于 Excel 来说,原始数据不应该合并单元格,但是对于看表的人来说,却往往觉得合并后能看得更清楚。那么excel如何自动合并相同单元格内容呢?
材料/工具
Excel2010
方法
选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”。
在弹出的对话框逐石含单沙屋冷准当的“选定汇总项”区域仅勾选“班级”--> 点击“确定”
如图:数据表的左侧就新增了一列分类汇总列。
在 A 列中,选中跟 B 列需要合并的区域同等的行区域。
按 F5 或 Ctrl+G --> 在弹出的对话框中点击“定位条件”。
在下一个对话框中选择“空值”--> 点击“确定”。
此刻就选中了区域中的所有空白单元格。
选择菜单栏的“开始”-->“蛋端染争婷采史内合并后居中”。
A 列中的部分区域就合并了单元格,这些区域与 B 列中需要合并的区域正好一一对应。
再次选择“分类汇总”,在弹出的对话框中点击“全部删除”。
分类汇总项就全删除了,只剩下合并了单元格的 A 列。
选中 A 列的所有合并区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“格式刷”。
B 列就按相同的班级名合并成了多个单元格。
空白的 A 列已经完成了使命,可以将其删除。
选中 B 列的所有班级区域 --> 选择菜单栏的“开始”--> 选择“边框”区域中的“所有框线”,统一表格样式。
效果如图所示。