办公室必备12个Excel的基础技巧。

熟练运用Excel能够很高的提高工作效率,那么办公室必备12个Excel的基础技巧都有哪些呢?一起来学习吧。

材料/工具

电脑

方法

一键快速求和:选定目标单元格,快捷键【Alt】+【=】。

同时查看一个Excel的两个工作表:【视图】-【新建窗口】;【视图】-【全部重排】,打开【重排窗口】对话框,选择【排列方式】中的【垂直并排】并【确定】。

同时修改多个工作表:选取其中一个工作表名称,借助【Ctrl】键或【Shift】键选取需要修改的工作表,修改内容即可。

给Excel文件添加打开密码:【文件】-【信息】-【保护工作簿】,选择【用密码进行加密】,输入并确定密码,之后【确定】即可。

快速关闭所有打开的Excel文件:按照【Shift】键,单击任意Excel文件的关闭按钮即可。

制作下拉菜单:选定目标单元格,【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框,选择【设置】标签,【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择需要显示的内容,并单击箭头返回,【确定】。

快速删除空白行:选取目标单元格,【Ctrl】+【G】打开【定位】对话框,选择【定位条件】中的【空值】并【确定】,右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】。

跨列居中显示:选择数据范围,【Ctrl】+【1】打开【设置单元格格式对话框】,选择【对齐】选项卡,并选择【水平对齐】中的【跨列居中】-【确定】。

文本数值快速求和:在任意单元格中输入数字1,并复制,选中需要转换值的目标单元格,右键-【选择性粘贴】,打开【选择性粘贴】对话框,选择【运算】中的【乘】并【确定】即可。

快冲巴但境速调整列宽:选中需要调整的列,移动鼠标,待鼠标变为双向箭头时,双击即可。

快速复制公式:选中已经输入公式的单元格,拖动填充柄即可。

合并单元格筛选:复制合并区域至新区域,选中原数据区,单击【合并后居中】,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,选择【定位条件】-【空值】并【确定】,输入=g3并用Ctrl+Enter填充,选中第一步粘贴的数据,利用格式刷格式化原数据区。