今天跟大家分享一组Excel中最强大的快捷键，学会了这组快捷键，很多复杂的数据处理都不需要你动手，一键按下，表格立马帮你自动处理数据。

转换成超级表格

首先我们需要将普通的表格转换成超级表格，这样才能实现其它的操作。将光标定位到该表格中，然后按下快捷键【Ctrl+T】，瞬间将普通表格转换成超级表格。

1、一键设置隔行填色

在表格中数据比较多的情况下，为了方便查看，通常会使用“隔行填色”来防止看错数据的行列。

隔行填色只需按下快捷键【Ctrl+T】即可一键搞定！而且你还可以选择自己喜欢的样式，非常方便！

2、快速汇总数据

将表格转换为超级表后，我们可以在表设置中勾选汇总行，这样的话在下方会多出一个汇总行，我们就可以在下方点选统计的类型，是要求和还是要计数都可以。

3、自带筛选功能

普通表格转换成超级表格后，还自带筛选功能，方便我们查找数据。

4、快速冻结首行

普通表格转换成超级表格后，你会发现它还自带了冻结首行的功能，也就是说当你向下拖动时，不用担心看不到表头信息。

5、快速选中行和列

将光标移动到表格首行或首列处时，光标将变成黑色箭头，单击一下，即可快速选中表格的整行或整列。

6、自动填充颜色和样式

在超级表格的末尾添加新数据时，你会发现颜色和样式会自动填充，完全不需要手动设置。

7、自动切换下一行

在单元格里录入完数据时，你可以按tab键跳到下一个单元格中，哪怕是在行末处，也能够直接跳到下一行第一个单元格中，要快速录入数据超方便，基本上可以抛弃鼠标啦~

8、切片器查看数据

之前给大家整理过关于切片器的内容，切片器可以让我们更直观地查看数据。

而在超级表格中，也可以直接插入“切片器”功能，生成多个按钮查看筛选数据，非常方便。

9、自动填充公式

只需在其中一个单元格输入公式，其他单元格就会全部自动填充好公式。

如果你想学习更多的Excel技巧，可以进入办公资源网，里面有很多配套的教学课件，从零基础到入门再到精通，由浅入深，更系统的学习。

这可能是Excel中最强大的快捷键，一键按下表格自动处理数据。好了，以上就是今天的全部内容，希望你们能够喜欢，记不住的建议收藏起来哦。

今天跟大家分享10个使用频率超高的Excel快捷键，全都是跟Ctrl键相关的，简单又实用，话不多说，一起来看看吧。

1、调出设置窗口

这个经常用得到，按【Ctrl+1】组合键，可快速调出功能设置窗口，经常用于自定义单元格格式和图表的设置。

2、快速填充

【Ctrl+E】组合键用于向下快速填充数据，如下图我们在员工职位详情中提取合并内容。

只需要在首个单元格输入你想要的目标值，按下【Ctrl+E】，就会自动向下填充。

3、打印预览

按下【ctrl+P】组合键即可快速进入打印预览，在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果。

4、快速插入图表

Excel表格中制作图表，利用【Ctrl+Q】快捷键可一键插入图表！

选择数据区域，然后按快捷键【Ctrl+Q】，在右下角中点击图表然后选择需要图表类型即可。

5、快速增减行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】即可增加行列，【Ctrl+减号】即可删除行列。

6、快速美化表格

首先选择数据区域然后按下【ctrl+t】即可快速美化表格，如果表格有标题需要勾选包含标题。

7、快速调出查找和替换

按【ctrl+F】组合键，即可调出查找和替换功能。

8、快速对比两列数据差异

选择需要对比的数据区域，然后按下【Ctrl+\\】组合键，即可找出两列数据差异。

9、一键小数变整数

表格里几百个带小数点的数据，想要快速转换为整数，怎么办？

选中数据，按【Ctrl + Shift + 1 】，一键变整数。

10、一键选到最后

选中整列数据，你是不是还在用鼠标累死累活的一直向下拖拉？

按快捷键【Ctrl+shift+↓ 】可以让你一键选到最后。

以上就是今天分享给大家的10个Ctrl快捷键，学会了赶紧试试吧。

更多Excel技巧：

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Excel中有很多好用的快捷键，今天给大家推荐【Ctrl+E】的神奇功能，当你学会了这组快捷键的用法，你会发现很多复杂的数据处理，都能变得无比简单，甚至一键就能搞定。

01.一键合并数据

合并数据，在D2单元格中输入想要的日期格式，鼠标定位在D3单元格，按【Ctrl+E】就能快速合并数据了。

02.一键拆分数据

如果想要将姓名和电话单独拆分出来，只需分别复制A2单元格中的姓名和电话，鼠标分别定位在B3和C3单元格，按【Ctrl+E】就可以快速拆分。

03.提取身份证出生年月

想要快速提取身份证的出生年月，我们仅需在C2单元格，手动输入对应的出生年月，鼠标定位C3单元格，按【Ctrl+E】就可以快速提取。

04.批量去除符号

有时候在收集信息的时候，会出现文本中有很多不同的符号，只需要在B2单元格内输入目标值，鼠标定位在B3单元格，按【Ctrl+E】就能批量去除这些符号。

05.统一单元格内容

首先将A2单元格里的内容复制到B2单元格，按【Ctrl+E】发现没有统一格式。这时将B3单元格的人名剪贴到联系方式之前，鼠标定位在下一个单元格，点一下即可搞定。

06.批量添加书名号

在 B2 单元格输入添加书名号“《》”和图书名称；按下【Ctrl+E】，批量添加完毕！

07.带单位的数字计算

首先在D2单元格内，手动输入 【& +空格 + 纯数字公式】 ，之后将鼠标定位在D3单元格，按【Ctrl+E】填充公式。

接着按【Ctrl+H】调出查找和替换，在【替换】下查找内容输入：&+空格 ，替换为：=，最后点击确定，计算完成。

08.隐藏部分手机号

首先将A2单元格里的手机号复制到B2单元格，然后为手机号打码，输入“*”号，最后将鼠标定位在B3单元格按【Ctrl+E】搞定啦！

精彩尾巴：

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以上就是Excel中快捷键的超强用法，使用频率都非常高，希望能帮助到大家。

学习Excel更多技能：001序号填充_Excel高手是这样练成的_办公资源网

今天跟大家分享一些Excel单元格设置小技巧，学会后可以解决我们做表过程中，遇到的很多问题，非常实用，一起来看看吧。

1、显示全部数字

在单元格中输入数字，如果数据超过15位，就会发现数据显示不全，出现E+显示；

这个时候选中数据，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入1个0然后点击确定，所有数据就能全部显示出来了。

2、统一添加单位

想要在单元格里统一添加单位，而且还不影响数据计算，那么我们可以这么做；

首先选中数据，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入0”kg”然后点击确定即可。最后你会发现即便是再次计算，也会自动添加单位，不影响计算哦~

3、分段显示手机号

表格里录入手机号的时候，为了方便阅读，我们常常需要将表格中手机号码分段显示，如显示成：000-0000-0000的形式。

首先选中数据区域，然后按【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型下方输入000-0000-0000就OK了。

4、批量添加下划线

很多人不知道怎么设置单元格的下划线，其实也很简单哦~

首先选中数据区域，然后按【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型下方输入：@*_ 点击确定完成。

5、转换数字为中文大小写

首先选中数据区域，然后按ctrl+1调出格式窗口，找到【特殊】在类型中选择中文大写或者小写即可。

6、数字前面显示0

如果在单元格设置编号，比如000001这种，你会发现最后显示的还是1，前面的00000都没了。

想要全部显示出来，选择需要输入编号的区域，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：000000，然后点击确定，这样的话输入0就会显示000001了。

7、负数标注为红色

如何将单元格里负数标注为红色，来快速的区分正负数？

首先选择数据区域，然后按快捷键【Ctrl+1】调出格式窗口，找到【数值】将小数点设置为0，然后选择一个显示样式，点击确定即可。

8、设置星期显示

这个也是比较常用的功能，有了日期，想要快速让日期变星期显示，你可以这么做。

只需要选择数据区域，然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入：aaaaa就会显示为星期几的。

9、正确输入分数

在Excel表格中如果直接输入1/3这样的分数，你会发现显示的是3月1日。

其实只要在单元格先输入一个0，然后输入一个空格再输入1/3，这样的话就可以输入分数了。

10、跨列居中

很多人居中时都先合并单元格后居中，其实不用合并也可以跨列居中！

首先我们选择需要设置的数据区域，然后按快捷键【ctrl+1】调出格式窗口，在对齐中找到跨列居中即可。

以上10个Excel单元格设置小技巧，都是比较实用的，希望可以帮助到你。

我们在工作中经常会用到Word办公，下面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。

01.文档分屏对照

Word文档上下对照，大部分人会习惯性的使用鼠标上下滚动，其实Word自带分屏功能，一份文档轻松实现上下对照。点击【视图】，选择【拆分】，比起鼠标滚来滚去，省时又省力。

02.批量调整图片

在Word文档中添加图片，如果尺寸不一样，后期还需要手动调整，你可以按住【Ctrl】键，批量选择图片，然后点击【格式】，调整图片宽高，让图片看起来更加规范。

03.打印指定内容

Word打印一般都会将整页打印出来，如果让你打印指定的内容，该怎么办呢？正确方法是选中需要打印的文字，然后点击【文件】→【打印】，选择【打印所选内容】就搞定了。

04.无限次格式刷

编辑好文档后，我们都会对字体、字号、粗细、行距等做规范处理，格式刷是经常用到的，但每次使用只能刷一次，你可以双击格式刷，就能无限次重复格式，非常适合排版时使用。

05.翻译Word文档

下班后领导突然让你将工作文档翻译一下，无需电脑，用手机就能完成，打开【智能翻译官】，找到“Word翻译”功能，上传文档即可帮你自动翻译，速度非常快。

06.删除页眉横线

页眉显示的横线非常影响文档美观，它不是插入的横线，也不是文字的下划线，很多人不知道删除。你只要选中页眉横线上的文字，选择“无边框”，这样页眉横线就消失不见了。

07.查找与替换

当我们在检查修改文章时，可以通过“查找和替换”工具，一键实现全部替换。按下快捷键【Ctrl+F】打开面板，选择【替换】，输入查找内容和替换内容，再点击【全部替换】即可。

08.Word转PDF

工作中经常需要将文件格式进行转换，尤其是Word文档需要转换成PDF，更利于保存，安全性也更高。其实无需转换工具，点击【文件】→【另设为】→【保存类型】，直接更改为PDF格式。

上面这8个大神都在用的Word实用小技巧，学会后高效玩转Word。

工作中，有时候需要我们绘制流程图，难倒了不少朋友，今天就来教大家花1分钟时间，用Word手动绘制流程图，看完我学会了。

①首先我们打开Word，依次点击【插入】--【形状】--【新建画布】，下面所有的流程步骤，将在这个画布上面进行绘制。

②然后依次点击【插入】--【形状】--【矩形】，这里我们插入一个矩形 ，按住【Ctrl】键不放，复制多个相同的矩形。

③画布里的矩形可以随意移动、放大缩小比例，脑海中产生一个流程，按照这个进行构思、排版，这是排序后的样子：

④接下来我们开始对矩形进行线条连接，依次点击【插入】--【形状】--【肘形双箭头】，根据光标绘制连接线。

⑤线条连接完成后，就要开始添加文字了，鼠标点击矩形，就可以在矩形框里输入文本了。

⑥想要更换颜色，按下快捷键【Ctrl+A】全选，依次点击【格式】--【形状样式】--【形状填充】--【形状轮廓】，设置喜欢的颜色。

⑦最后再告诉大家一个捷径！进入迅捷画图在线网站，点击【模板】-【流程图】，这里面拥有各行各类的流程图模板，可以直接修改套用。

预览几套精制模板：

以上就是用Word制作流程图的方法，是不是很简单呢？快去试一试吧。

无论是学生党还是作为一名职场人，使用Word是不可避免的，掌握一些技巧必不可少。今天给大家分享7个实用的Word小技巧，帮你提高工作效率，一个都不能错过。

01.分屏核对文档

核对两份文档需要上下文对照，你肯定想不到，Word自带分屏功能，点击工具栏【视图】，选择【拆分】，即可轻松实现。

02.跳转指定页面

除了滚动鼠标，还有什么办法能快速跳转到第50页？打开文档，选择上方工具栏【开始】，点击右上方的【查找】，选择【转到】具体页数。

03.文件格式转换

当你写了一份Word文档，但是老板需要PDF格式，这该怎么办？我们可以借助这款文档格式快速转换的神器——迅捷PDF转换器，

打开后点击左侧【Word转PDF】，把需求文档放进去，点击转换就可以啦。重点是可以批量处理，大大提高工作效率。

04.打印整张表格

同事想将长长的表格内容打印出来，可这个表格太“瘦”了，细长的表格打印太浪费，怎么才能更省纸？

在Excel里处理会比较麻烦，但是复制到Word里，只需要选择上方工具栏【布局】，点击【栏】，根据需求选择具体栏数。

05.打印部分文本

Word可以打印指定页面，如何打印文档中的某些段落文字呢？很简单，只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以实现啦。

06.快速定位图片

在论文、标书等无比庞大的文档里，通常遍布图表，且毫无规律。如果想要一次性检查所有图表，怎么才能按照对象类型快速定位呢？

你只需要按下【Ctrl+G】快速打开定位窗口，点击搜索类型图片，就能快速按照类型进行筛选。

07.文档方框打钩

随着电子文档的普及，大家肯定遇到过在多项选择前，方框里打钩这类情况。很多朋友都是将文档打印出来，手动打勾。

其实在Word里就能实现这个操作：点击【插入】-【符号】-【其他符号】-【字体】-【Wingdings2】，插入带框的勾选符号。

上面这7个实用的Word小技巧，帮你提高工作效率，一个都不能错过哦。

今天跟大家分享15个超级实用的Word技巧，每一个都能在工作中帮上大忙，大大提升你的工作效率，闲下来的时候记得看看哦。

1、万能F4键

在Word中F4键的功能是重复上一步操作，也就说上一步你做了什么操作，只要按F4键，它就会自动帮你重来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮，只要合并第一个单元格后，剩下的直接F4就能合并了。

2、一键分栏

这个在制作合同的时候经常用得到，一页word中，公司抬头分开两栏排布，剩下还是按照原来的排版不动。

只需选中文本，点击【布局】-【两栏】即可。

3、标题自动分页

当我们在写一篇文案的时候，会先将标题框架打出来，如果想让标题自动分布在每页的顶端，这时候可以这么做。

全选标题右击选择【段落】-【换行和分页】，然后勾选【段前分页】，确定后，每个小标题在每一页最上方。

4、想看哪里点哪里

当我们在浏览长篇内容时，经常在章节中来回跳转，滑动鼠标滚轮太麻烦了！

我们可以点击【视图】，勾选【导航窗格】，这样在左侧就能直接跳转到标题和内容上了。

5.调整表格顺序

选中表格其中某行数据，使用快捷键【Alt + Shift + ↓】或【Alt + Shift + ↑】可以快速地调整他们的前后顺序。

6.快速拆分表格

在word表格中，有时候需要拆分表格，这时候只需要把光标定位在要拆分的那一行，然后按【Ctrl+Shift+Enter】就OK了。

7.快速横向对齐

对齐还在敲空格键？试试这个方法，一键快速对齐！

首先选中要对齐的文本，在标尺上选到需要对齐的位置，接着鼠标点击文本前，然后再按一个【Tab键】，立马就对齐了。

8.文本加下划线

选择需要加下划线的文本，按快捷键【Ctrl+U】即可给文本加下划线。

9.快速清除格式

复制黏贴带格式的内容，试试按【Ctrl+Shift+N】组合键，立马清除。

10.快速文本加粗

想要快速给文本加粗，只需按【Ctrl+B】快捷键即可。

11、快速录入商标符号

当我们在编辑文章，需要用到商标，怎样快速录入了？当然是用快捷键啦，有它一键搞定！

录入TM商标:【Alt+Ctrl+T】

录入R商标：【Alt+Ctrl+R】

录入版权符号：【Alt+Ctrl+C】

12、汉字添加拼音

在编辑文档遇到不认识的字，你会想到用啥方法？查百度？其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。

单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮，就可以查看文字的拼音了。

13、拆分屏幕

处理长文档的时候，对比数据的时候，拆分屏幕查看起来非常方便！

点击【视图】，选择【拆分】，就能把一个文档拆分成两个文档。把想看的内容固定在一个区域，另一个区域就可以滑动查看数据了。

14、批量导出word中的图片

想要导出Word里的图片，你还在一张张地保存吗？其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】，再打开压缩包，找到【media】文件夹，可以看到所有图片都保存在这里了！

15、快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离，很多人都会用空格来隔开，其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容，然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

以上就是今天的全部内容，希望对大家有所帮助，记不住的建议收藏起来慢慢看哦。

Word模板资源：Word模板文档下载_精品Word模板与排版_办公资源网

今天给大家分享6个值得收藏的word技巧，简单且实用，让你办公更加高效率哟！

1、快速排版

当你在排版时遇到长短不一的文字，你还在一个一个地敲空格对齐吗？这样效率也太慢了，想要快速的可以这样做；

按住Ctrl不放，将文字全部选中，点击【开始】找到中文版式调节宽度为4，点击确定。接着鼠标右键点击【段落】-【制表位】-【24个字符】，按住【Tab键】即可得出。

2、快速拆分表格

当你在编辑表格时，需要拆分表格，该怎么办？其实，只需把鼠标光标放在需要拆分表格那一栏，按住【Ctrl+Shift+Enter】即可。

3、快速清除格式

当你从别的网页上复制过来一些文本，需要清除格式时，可以试试这个快捷键【Ctrl+Shift+N】，非常方便！

4、快速将文本转换成表格

当老板让你把Word文本做成表格，你是复制粘贴到Excel里吗？其实，我们可以使用【Ctrl+A】全选文本，点击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，选择【制表符】分隔即可。

同理，如果我想要把表格转换成文本，只需全选，点击【布局】-【转换为文本】，选择用【制表符】分隔即可，还能对齐文本。

5、快速制作红头文件

作为一名办公人员，无论你做什么工作，日常办公中最常见的一种文件形式就是 “红头文件”吧，而且我们不仅知道还要会制作，那怎么制作呢？

首先输入文本，调整参数，接着选中一部分内容，点击【开始】找到中文版式中的【双行合一】点击它，再点击【插入】-【形状】选中第一个线条，然后调节大小参数即可。

6、快速对齐

当老板让你整理公司优秀员工名单时，长短不齐，看起来也不好看，该怎么办？首先按住【Ctrl+A】全选段落，接着按住【Ctrl+H】查找，输入【<(?)(?)>】；最后点击【开始】找到中文版式调节宽度为4即可。

如果你日常工作中经常需要使用Word文档，可以去【办公资源】这里看看，它里面有丰富的模板资源供你选择，我真是爱了。

以上就是今天的分享内容！希望对你们有帮助，如果觉得还不错，可以通过点赞评论告诉我哟，我会继续给大家分享更多内容。

如上图所示，里面有两份文档，一份是原稿，一份是修改版，我们需要核对这两份文档之间的内容差异，可能有的小伙伴会去对比两份文档中的每一个字，这样效率就太慢了， 今天就教你们如何用10秒就找出两份文档之间的差异。

操作步骤：

1、打开需要核对的任意一篇文章，点击菜单栏上的【审阅】，在下面找到【比较】，然后点开选择第一个比较两个版本的内容。

2、弹出比较文档的窗口后，原文档选择【原稿】，修订的文档选择【修改版】的文档，选择好之后就可以点击【确定】。

3、点击确定之后就会出现比较结果，最左边是【修订的内容】，中间是比较的文档也就是【修改版】的内容，右边是原文档和修改版的对比文档。

4、虽然对比结果出来了，但是我们只看最左边的修订内容，还是很难分辨到底修改了哪些内容。这是我们可以点击菜单栏上的【修订】，将里面的【简单标记】改为【所有标记】。

5、这样操作之后，修改过的内容就会用红色标注好，一眼看上去就知道哪些地方被修改过，一目了然。

以上就是快速核对两份文档修改前后的方法步骤，10秒就可以快速查看两份文档的不同之处，你学会了吗？如果你还有更好的方法技巧，可以分享出来大家一起学习学习。