Microsoft Word是微软公司研发的文字处理应用程序，它是当前用户使用最多的文字处理工具。要使用Word创建一篇优美的文稿，就要先弄清两个问题：

1、Word是什么？

2、它到底是用来干什么的？

一、Word是什么？

Word是微软公司开发的一个文字处理器应用程序，它是Office软件中的一个组件。使用Microsoft Office Word可创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。相比于写字板和记事本功能更强大，性能更全面，可以插入图片、多媒体、艺术效果等。我们以WORD2010为例。

在Word中提供了功能强大的文字编辑功能，用户可以将文本按照自己喜欢的样式进行编译，包括字体大小、章节段落、分段分层等，而且操作简单，使用方便。

另外，创建的Word 2010后缀名由Word 2003版面的.doc变更为.docx。

二、Word可以用来做什么？

Word 2010提供一套完整的文本编辑工具，供用户在新的界面中创建文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。下面就来看看到底Word可以用来做什么吧！

1、创建具有专业水准的文档

Word 2010提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像，还可以插入其他软件制作的信息，也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作，编辑艺术字、数学公式，也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作，编辑艺术字、数学公式，满足用户的各种文档处理要求。

除了可以通过插入图片和不同样式的文字来丰富和美化文档，很多时候，还需要插入一些特定的图形进行说明，在文稿中插入了图形，形象地表达出了工作流程的示意图

2、强大的制表功能

Word程序提供了强大的制表功能，不仅可以自动设置创建表格的行列数，也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算，还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中，还可以插入Excel电子表格。总的来说，使用Word程序创建表格，既轻松又美观，既快捷。

3、完善的制图功能

在Word中，不仅可以进行文字编排，还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能，可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达，便于阅读者理解。

4、强大的审阅功能

审阅功能是Word中的重要功能，它主要用于帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。也许这样的解释很多人还是不能理解，那就举一个例子吧。

上图一眼就能让人看到作者在文中重要的地方做了批注。

讲了这么多，现在总该对WORD有所了解了吧！

来源：宁双学好网施老师原创。（微信订阅号：myplwaai）欢迎分享本文，转载请保留出处。