技巧君认为，学习Excel主要分为以下四步：

第一步：熟悉软件界面，目标能找到常用的功能所在位置

第二步：掌握常用的基础函数，目标熟练使用各种基础公式

第三步：掌握基本的数据透视表，数据透视表对规范数据乃是神器，能够搞定绝大部分工作分析

第四步：结合工作岗位，学以致用！

文末有本文的思维导图，不要错过哦~~

第一步：熟悉软件界面

Excel界面介绍：

Excel界面介绍

Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等，这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理！

求和：开始选项卡→编辑→自动求和，一键搞定所有员工工资求总和

一键快速求和

排序：开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键按升序排列

一键升序排列

筛选：开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键筛选市场部员工

一键筛选市场部员工

删除重复值：数据选项卡→数据工具→删除重复值，一键删除所有重复值

一键删除重复值

分列：数据选项卡→数据工具→分列，一键从身份证号提取生日

一键提取出生日期

第二步：掌握常用基础函数

Excel中的常用函数大体可以分为几类，掌握其中最常用即可！技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解，可点击下方链接针对性观看哦！

求和类：

SUM：基础求和，轻松搞定求和计算！

SUM函数妙用

SUMIF：单条件求和，比如从销售报表中，计算销售1组的总业绩

SUMIF函数基础用法

SUMIFS：多条件求和，比如从全国销售报表中，计算广州销售1组的总业绩

SUMIFS函数基础用法

查找类：

VLOOKUP：竖向查找符合条件的值，比如根据学号快速查找人名

VLOOKUP函数基础用法

引用类：

INDEX：引用目标区域

INDEX函数基础用法

逻辑类：

IF：根据判断条件返回不同的结果

IF函数基础应用

第三步：掌握基本的数据透视表

数据透视表是数据分析的神器，可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布，点击链接即可学习数据透视表的使用技巧哦！

数据透视表基础

第四步：结合工作岗位，学以致用！

任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

练习练习练习，这是不必可少的阶段！

本文整体结构:

快速学习EXCEL文章结构

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说明：本文的所有内容，均是基于Excel2016，2013版相同，2010版及以下请酌情调整，部分按钮位置有所差异，但不影响函数公式学习！

快速输入☑和☒

选中输入区域，设置字体为Wingdings2，输入“R”显示☑，输入“S”显示☒

快速打勾打叉

身份证号提取性别

=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),\"男\",\"女\")

身份证号提取性别

一秒快速求和

选中求和区域，按Alt+=即可快速求和

一秒快速求和

合并单元格编号-方法1

选中编号区域，输入公式=MAX($A$1:A1)+1，再按Ctrl+Enter

=MAX($A$1:A1)+1

合并单元格编号01

合并单元格编号-方法2

选中编号区域，输入公式=COUNTA($A$1:A1)，再按Ctrl+Enter

=COUNTA($A$1:A1)

合并单元格编号02

日期一键转化为星期

=TEXT(A2,\"aaaa\")

日期一键转化为星期

按销售业绩快速排名

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$13)

按业绩快速排名

快速输入15位以上长数字

选中区域，设置格式为文本即可

快速输入15位以上长数字

快速标记重复项

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2)-1,\"重复\",\"不重复\")

快速标记重复项

以上就是常见的十个技巧和公式分享，拿来就能用，若要明白其工作原理，可持续关注技巧君的其它文章和视频哦！

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