1.if函数的参数构成

If函数：逻辑判断函数

logical_test：条件表达式的结果，结果只有两种，对和错

value_if_true：当条件表达式为正确时候返回的值

value_if_false：当条件表达式为错误时候返回的值

2.vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，他可以用来进行数据核对，多个表格之间的数据进行快速引用，动态表格的制作等它主要包括四个参数

lookup_value：要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array：要查找的区域数据表区域

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数正整数

range_lookup：近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE（或不填）

3.sumproduct函数

sumproduct函数：返回相应的数组或区域乘积的和

参数Array1,array2,array3, …….最多255个Array

Array：代表数组或者单元格区域

需要注意的是:使用sumproduct函数，参数中的元素数必须相等，比如第一个区域选择了6个单元格，第二个区域也必须选择6个单元格，否则会返回错误值

4.Sumif函数

sumif：条件求和函数

第一个参数：Range：条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria：求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range ：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

5.Sumifs函数

sumifs：多条件求和函数

Sumifs的参数

sum_range：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用

criteria_range1：第一个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria1第一个条件

criteria_range2：第二个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria2：第二个条件

…….以此类推

6.Countif：计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数：range 要计算单元格数目的区域

第二参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

7.Countifs函数

Countifs：计算区域中满足多个条件的单元格个数

criteria_range1：第一个计算单元格数据的区域

criteria1：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range2：第一个计算单元格数据的区域

criteria2：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range3：第一个计算单元格数据的区域

criteria3：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

………………..

………………..

………………..

以此类推

8.SUBTOTAL函数以及参数

SUBTOTAL：返回一个数据列表或者数据库的分类汇总

1 AVERAGE（算术平均值）

2 COUNT（数值个数）

3 COUNTA（非空单元格数量）

4 MAX（最大值）

5 MIN（最小值）

6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）

7 STDEV（估算样本的标准偏差）

8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

9 SUM（求和）

10 VAR（计算基于给定样本的方差）

11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）

101 AVERAGE 数学平均值

102 COUNT 数字的个数

103 COUNTA 非空的个数

104 MAX 最大值

105 MIN 最小值

106 PRODUCT 乘积

107 STDEV 标准偏差

108 STDEVP 标准偏差

109 SUM 求和

110 VAR 方差

111 VARP 方差

第二参数：单元格引用区域

SUBTOTAL的第一参数有22个之多，我们可以分为两大类来理解

编号为1-11的参数它们在分类汇总的时候会计算隐藏值

编号为101-111的参数它们在分类汇总的时候不计算隐藏值

9.match函数参数的介绍

match的作用是：返回指定数值在指定数组区域中的位置

lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。也可以使用通配符

lookup_array：要搜索的单元格的区域

match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，当match_type省略相当于match_type为1的情况。

为1时为近似查找，查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按升序排列

为0时，为精确查找，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列

为-1时为近似查找，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按降序排列

10.INDEX 函数

INDEX ：返回表格或区域中的值或值的引用

Array：一个单元格区域或数组常量。如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。

Row_num：要返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。

Column_num：要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num，则需要使用 row_num。

11.match+index查找

12.PHONETIC函数

用法：=PHONETIC（需要合并的区域）

此函数仅一个参数

公式：=PHONETIC(A2:C2)

13. 不连续区域链接

CONCATENATE函数

用法：=CONCATENATE（单元格1，单元格2，,,,,,等)

参数仅能选择一个一个的单元格

公式：=CONCATENATE(B3,D3)

14. 重复文本

REPT函数

用法：=REPT（重复内容，重复几次)

公式：=REPT(B4,5)

15. 从右开始提取

RIGHT函数

用法：=RIGHT（字符串，从右开始提取几位）

公式：=RIGHT(C3:C9,2)

16. 从左开始提取

LTFT函数

用法：=RLEFT（字符串，从左开始提取几位）

公式：=LEFT(C3:C9,3)

17. 先选定位置开始截取

MID函数

用法：=MID（字符串，从第几位开始截取，截取几位数）

公式：=MID(D3:D9,4,4)

18. 删除单元格中所有非打印字符

CLEAN函数

用法：=CLEAN（要清洗的单元格）

删除不包括空格，只能删除不能打印的字符如：换行符等

公式：=CLEAN(A1)

19. 删除单元格中的多余空格

TRIM函数

用法：=TRIM（要清洗的单元格）

删除首尾的余空格，删除数据中的多余空格，会在数据间保留一个空格

20. 将旧文本替换为新文本

SUBSTITUTE函数

用法：=SUBSTITUTE（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

第四个参数表示替换第几个旧文本

如果省略表示全部替换

公式：SUBSTITUTE(C3," ","")

21. 查找字符位置

FIND函数

用法：=FIND（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

不可使用通配符

公式：=FIND("男",C3)

22. 查找字符位置

SEARCH函数

用法：=SEARCH（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

可使用通配符

公式：=SEARCH("王?",C3)

23.计算文本字符数

LEN函数

用法：=LEN(字符串）

计算字符串的文本个数，数值也按一个文本计算

公式：=LEN(C3)

24. 计算文本字节数

LENB函数

用法：=LENB(字符串）

数字与字母占1个字节，汉字占2个字节

公式：=LENB(C3)

25. 格式转换函数

TEXT函数：对数据进行格式转换

用法:TEXT(数值，想要设置的格式）

这个实在太多了我们还是以一张表格来看看把

第二参数必须以引号引用后再输入

怎么样？这些函数你知道几个呢？我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

CTRL+T是插入表的快捷键，他的作用是将普通表格转换为超级表，顾名思义超级表就是比普通的表格更加强大的一种表格，能实现很多效果，下面就让我们来了解下他都能实现那些效果吧

一、键美化表格

表格制作完成后，美化表格是一个非常繁琐的过程，但是使用超级表就能快速的美化表格，只需要按ctrl+t然后会跳出插入表的对话框，根据自己的数据选择是否勾选包含标题，然后点击确定，我们可以看到表格就美化完成了

二、制作不间断序号

当我们在普通表格中使用row函数制作序号的时候，在序号中插入行，这一行就会显示为空白，序号就会发生断裂，但是当我们在智能表格中插入行，公式就会自动的填充，这样的话序号就不会发生断裂的情况

三、自动填充公式

我们只需要在数据的第一个单元格中设置好公式，然后按回车键，公式就会自动的向下填充，非常的智能

四、自动冻结首行

在普通表格中我们需要设置冻结首行才能实现首行标题不会随着数据的拖拉而变动，但是在超级表中，表格已经自动为我们设置好了冻结首行的效果，直接向下拖拉数据即可

五、快速分析数据

当我们将普通表格转化为超级表的时候，我们在设计中勾选汇总行，在表格的下部就会出现一行汇总行，我们可以根据自己的需求对数据进行求和计数等

六、快速筛选及排序

当我们将普通表格转化为超级表的时候，在数据的表头就会自动的添加一个筛选的按钮我们可以快速对数据进行筛选以及排序

七、配合数据透视表以及图表自动更新数据

在普通的表格中当我们插入数据透视表以及图表后再向数据源中添加数据，数据是无法自动更新进图表或者数据透视表中的，但是在超级表中添加数据，是可以实现自动更新的

如果你不想使用超级表的话，只需要在设计界面下，点击转换为区域，就可以将超级表转换为普通表格

以上就是超级别常见的应用，怎么样，你觉得这些功能实用吗？

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

一、自定义工作表个数

当我们新建一个excel文件的时候，一般而言都是仅仅存在一个工作表（sheet）的，一个sheet往往是不够用的，这个时候我们就需要手动新进工作表，其实我们可以在常规选中自定义新建工作表的多少，比如在这里我们将包含的工作表个数设置为3，在新建excel的时候就会包含3个工作表

二、自动计算与手动计算

自动计算与手动计算主要是根据公式来说的，很多时候我们使用公式引用结果，当数据区域的数据变化，结果也会变化，这个就是公式的自动运算，他的好处是可以让结果实时刷新，保证我们看到的数据都是最新的

但是当数据量比较大，而你的电脑配置又比较差的时候，如果我们启用自动计算，一旦更改数据，就会重新计算，这时候会造成表格的卡顿，需要等待结果计算完毕后才能继续操作，遇到这种情况我们最好启用手动计算，通过手动点击计算，将计算结果放在最后一步，不影响操作

三、自动更正

顾名思义它的作用就是可以更正我们输入的数据，日常工作中我将一些需要经常输入的数据，比如公司名称，部门等添加到自动更正的选中，这样的话我们只需要输入一些简称就能获得全称，对于数据录入还是比较方便的

比如在这里我们将替换设置为123，将为设置为；我的文件，然后点击添加，当我们在单元格中输入123的时候就会显示我的文件四个字

四、自动保存

这里是要设置保存自动恢复信息的时间间隔，一般默认是10分钟，但是建议大家都将其设置为1分钟，设置后每过一分钟就会建立一个文件副本，当电脑遇到停电蓝屏的时候，我们可以通过自动恢复文件位置中的地址来找回未保存的数据，加快保存的频率是为了在遇到突发状况的时候能够保存更多的数据

五、自动插入小数点

当我们勾选启用自动插入小数点的时候，还需要设置下自动插入小数点的位置，使用这个设置就需要我们输入数据的小数点的位数是一致的，否则的话就会输入错误的数据

比如我们将自动插入小数点的位数设置为2，当输入2568的时候就会显示为25.68

六、取消显示0值

0值一般而言在数据中是没有什么意义的，如果数据中的0值过多，会让数据看起来特别杂乱，找不到重点，这个时候我们就需要将0值都隐藏掉，最简单的方法就是在excel的设置找中找到在具有零值的单元格中显示零值，将它前面的对勾去掉，这样的话0值就不会在工作表中显示了

七、启用lotus123公式

在工作中我们可能会随意的记录一些算式，但是因为没有等号的存在是不会显示结果的，当我们想要对齐计算结果的时候很多人都会觉得无从下手，这个时候我们就可以启用lotus123公式

当启用后我们只需要选中这一列数据，然后点击分列，直接点击完成即可得到算式的结果，十分的方便

以上就是我们今天分享的7个excel技巧，你用过几个呢？

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

一、Ctrl+1（调出设置窗口）

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口，我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E（快速填充）

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板，快速地向下填充数据，经常用于数据的提取合并与拆分，如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P（打印预览）

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览，我们在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q（快速分析）

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算，添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向（快速选择整行或者整列）

利用这个快捷键盘，我们可以快速地选择整行或者整列数据，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头（快速跳转到表格的末尾）

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头，我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号（快速删除行列）

首先选择需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加号即可增加行列，Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\\（快速对比两列数据差异）

选择需要对比的数据，然后按下Ctrl+\\即可选中两列中差异的单元格，然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T（快速美化表格）

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F（调出查找）Ctrl+H（调出替换）

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间格式，Ctrl+shift+3：设置日期格式，Ctrl+shift+4：财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二：快速设置字体格式

Ctrl+b：字体加粗， Ctrl+I：字体倾斜， Ctrl+u：添加下划线

以上就是今天分享的18个Ctrl类的快捷键，你学会了吗？

我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多excel技巧

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

第一部分操作技巧

第二部分：函数数组

第三部分：图表

第四部分：数据分析

第五部分：实力技巧

非常适合各种职业的职场人进行学习

因为内容太多，下面告诉大家如何获取该教程

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注意不要搞错顺序否则收不到哟

一、明确使用场景，针对性选择

我觉得excel没有所谓的用得好不好，关键是能解决工作中遇到的问题，提高工作效率，让自己从重复枯燥的工作中解脱出来，这就是你学好了excel。

如果说你仅仅是一个办公文员，工作内容就是对数据进行简单的汇总数据。这个时候你只需要学会vlookup、sum、sumif、countif等工作中常用的查找统计函数，就能解决工作中90%的问题。但是如果你非要学习别的函数，如工程类财务类，这种专业性比较强的函数，不但生涩难懂而且还用不到，反而会成为学习的负担。有人可能会说，工作内容变了怎么办？这个时候我们就需要更新自己的知识库，学习能满足的工作需求的excel知识即可

二、坚持加积累

万事开头难，学习excel也是一样的，很多人都是在一开始就放弃了，觉得excel规则比较多，函数难理解，不容易上手。大家回过头来想想，当我们接触或者学习一个新领域知识的时候，是不是都是这样的感觉，这个时候我们唯一需要做的就是坚持。

积累也是我们学习excel中及其重要的一个环节，如果坚持打开了excel的大门，那么积累就是通向成功的道路，只有不断的积累知识，遭遇各种各种的问题，并且解决它们，我们才能一步一步的提高自己的excel水平。有时候我们遇到一个困扰自己很久的excel问题，同事几分钟就搞定了，不是说他多厉害，而是这个问题他肯定遇到过，并且解决过，所以他才能快速的解决。

三、只选会的，结果为王

我跟大家分享excel的技巧，对于一个问题，都会尽可能多的跟大家分享2种甚至更多种解决的方法，不是为了显示我的Excel水平有多高，而是尽可能多的跟大家提供解决问题的方法思路，可能有的人学会了第一种方法，而有的人学会了第二种方法，选择一种自己看得懂，学会的会的方法即可。不必一定要学会所有的方法,对于一个问题掌握一种解决方法即可。毕竟excel仅仅是一个帮助我们提高工作效率的工具，最重要的是结果，你最后呈现出来的东西，而不是过程。

四、学会独立，学会试错

当我们有了一定的excel基础，在工作中遇到无从下手的问题的时候，不要立刻的就去搜索问题的答案，或者向更厉害的同事请教，这个时候我们要做的就是静下心来，想一下以我现在所学的知识如何解决这个问题，然后动手实践。在这个过程中我们会不断的出错，而这个过程其实就相当于你对以往所学的知识进行实践，如果说在你不断试错的过程中解决了这个问题，那么以后你遇见类似的问题都能快速解决

最后跟大家分享一个我常用的解决excel问题的方法，就是使用倒推法，我们通过结果向前推演计算，回到数据最初的样子

以上四点就是我在学习excel中的总结与实践，不知道对大家有没有帮助呢？

一、 内容重排

内容重排的局限性比较大，但是如果你遇见类似的问题只需几秒就能完成别人需要几分钟甚至几十分钟才能完成的问题，大家在工作中肯定遇到过将Excel当做word使用的情形，如下图，将所有姓名都填写在一个单元格中

我们想要将它们拆分开，方法很多，但是使用内容重排只需要几秒就可以将它迅速拆分开来，我们首先需要调整单元的宽度，使其宽度仅能容纳小刘与逗号，然后在填充中选择内容重排，即可快速拆分，如下动图

它的局限是，Excel会根据字符所在列的宽度进行重排内容，我们必须保证数据的字符数完全一致，比如这里的名字都是两个字的，当设置完成后如果还是得不到想要的结果，就还需要调整

二、查找单元格中相同的字体颜色或者填充色的个数

这个我们需要用到Excel的查找功能，我们先按快捷键Ctrl+F调出查找窗口然后点击格式右边的向下的三角箭头，选择从单元格格式，

当我们选择后会变成类似吸管的样子，选择我们想要查找的带颜色的格式，然后点击查找全部，在查找对话框的左下角会显示所有符合的单元格格式

具体操作如下动图

三、快速转换日期格式

Excel中正确的日期输入格式只有两种

一种是以斜杠为分隔如2019/1/21
一种是以减号为分隔如2019-1-21

除此之外的所有日期输入格式都是错误的，但是日常工作中有很多人喜欢用点来分隔日期如：2019.1.21这样做是错误的，Excel不会把它当做日期来处理，为什么很多人喜欢这么输入呢，因为方便，但是这样做后期给我们的数据汇总带来巨大的麻烦，我们只需要使用分列就能批量将日期更改为正常的格式，如下动图

四、快速填充（Ctrl+E）

快速填充一个已经为大家所熟知的功能，但是很多人碍于Excel的版本问题就是没用过，在进行数据提取的时候快速填充无疑是最快捷最简单的办法，就不多做介绍了，因为实在已经说了很多次，放个动图，大家自己体会下

Hello,大家好，今天跟大家分享4个excel中的小技巧，个个都能独挡一面，快速提高工作效率，话不多说，我们直接开始吧

五、高级筛选

如下图我们想根据左边的工号筛选 这些人的的数据

一般都会想着先插入筛选按钮，然后一个一个的筛选，但是利用高级筛选仅需几秒就能完成筛选十分快捷，我们来看下具体的操作过程

怎么样是不是十分的快捷，高级筛选是在数据功能组下，当我们点击后会跳出高级筛选的选择框

第一步是选择筛选方式，是在原表格进行筛选，还是将筛选结果放置在新的区域

第二步选择筛选区域，以及条件区域

如果勾选了将筛选结果放置到其他区域，第三个选项就是选择放置的位置，最后还可以勾选不筛选重复值

六、使用text函数设置生日提醒

这个如何做呢，首先我们需要输入公式，我们公式设置的是提前20天提醒

公式：=TEXT(20-DATEDIF(H2-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")

然后我们在条件格式中选择使用公式设置条件格式

输入公式：=I2<>""

然后设置填充颜色即可

七、借助word提取无任何规律的数字

这个怎么做呢，首先我们将需要提取的数据复制进word中，然后按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，在查找值中输入[!0-9],然后点击更多，选择使用通配符，紧接着点击全部替换我们会看到字符串中除了数字都已经被替换掉了，然后我们选择数据粘贴进word中即可

八、跨列居中

跨列居中的显示效果跟合并单元格并居中的显示效果是一样的，但是跨列居中的好处就是在我们使用数据处理工具，如分列，数据透视表等它不会提示我们有合并单元格的存在，而我们使用合并单元格居中数据的话，就会提示我们有合并单元格不能使用，

跨列居中的设置也非常简单，首选选择需要设置的区域，按Ctrl+1调出单元格格式窗口，在对齐的水平对齐中选择跨列居中即可

九、快速返回指定工作表

工作中经常遇到这样的情况:一个工作簿中的工作表有很多，我们经常要返回某一个特定的工作表，经常需要点点点，十分的浪费时间，可以通过定义定名来快速的返回指定的工作表，大大的提高工作效率

如下条件，我们想快速的返回目录这个工作表，只需要点击目录工作表中的A1单元格，然后在地址栏中输入返回目录，然后按回车键确定，这样的话我们在任意一个工作表点击地址栏，选择返回目录就能快速的返回到目录工作表

十、F4重复上一步操作

F4键算得上是一个excel中不为人知的实用功能之一，他能重复我们的上一步操作如：更改填充色，字体颜色、合并单元格，插入空行等，善用F4键能很大程度上提高我们的工作效率，特别是一些需要手动标注的数据

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

1.身份证号码中快速提取出生日期

只需在旁边输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+E就能快速的提取出生年月

2.批量删除空行

首先我们选择一列数据，然后按快捷键Ctrl+g调出定位的窗口，点击定位条件，然后选择空值，点击确定，紧接着直接点击鼠标右键选择删除，然后选择整行

3.取消合并单元格后批量填充数据

首先我们取消合并单元格，然后按Ctrl+G调出定位窗口，点击定位条件选择空值，然后我们直接输入一个等于号，点击第一个单元格的值，最后按Ctrl+回车批量填充

4.快速求和

首先选择一个要求和的区域，然后按快捷键ALT+=就能快速求和

5.让每一页都打印标题行

我们点击页面布局，找到打印标题，然后在顶端标题行中选择标题所在的一行数据，点击确定，预览看一下每一行都存在标题了

6.不打印任何颜色

首先我们点击打印预览，然后点击左下角的页面设置，然后点击工作表，勾选单色打印，这样的话就不打印任何颜色了

7.制作下拉菜单

首选我们选择想要制作下拉的区域，然后点击数据找到数据验证，允许选择为序列，然后将来源选择为姓名的区域，点击确定，这样的话下拉就制作完毕了

8.批量将0值替换为空

首先我们按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，然后在查找值中输入0，替换为什么都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，点击全部替换

9.统计单元格填充色的个数

首先我们按Ctrl+F调出查找窗口，然后点击选项，选择旁边的格式，将填充色设置为红色，然后点击全部查找，紧接着按Ctrl+A全选查找的所有结果，然后在查找框的左下角就会显示颜色的个数

10.快速将日期设置为星期

首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键选择设置单元格格式，然后选择自定义，将类型设置为aaaa这样的话日期就变为星期显示了

11，批量删除图片

按快捷键Ctrl+G调出定位窗口，然后点击定位条件，选择对象点击确定，这样的话所有的图片就会被选中，然后直接按delete键即可删除所有图片

12.批量设置手机格式

首先我们选择要设置的区域，然后点击鼠标右键找到设置单元格格式，然后点击自定义，在类型中输入000-0000-0000点击确定即可

13.制作单斜线表头

首先我们输入成绩然后按alt+回车在单元格中换行，输入姓名，点击这个单元格右键选择设置单元格格式，然后选择边框，我们选择斜着的边框即可

14.制作对比数据条

首先我们选择最右边的数据，找到条件格式，设置一个数据条，然后我们选择右边的数据，找个条件格式选择数据条然后选择其他规则，将数据条的方向设置为从从右到左，确定即可

15.批量为数据增加一个值

在这里我们批量将数据增加10，首选在单元格中输入10，复制它，然后选择想要批量增加的区域，右键选择性粘贴，在运算中选择加即可，在这里加减乘除都是可以的

16.设置隐藏手机号码中间4位

一般是将中间四位隐藏为*号，我们只需要输入一个模板，然后按快捷键Ctrl+e即可快速得到想要的数据结果

17.限定输入文本的长度

一般常用输入手机号，身份证号等长度固定的数据，能有效防止数据录入错误，首先我们选择一个要设置的区域，然后点击数据验证验证，在允许中选择文本长度，数据选择等于，长度设置为11，点击确定这样的话就只能输入11位的数据了

18.快速筛选

我们在单元中点击想要筛选的值，然后直接鼠标右键选择筛选，然后选择按所选单元格的值筛选即可

19.快速将指定颜色单元格聚集在一起

选择想要聚集的单元格颜色，单击鼠标右键，然后找到排序，选择将所选单元格的颜色放在最前面，字体颜色同样适用

20.重复上一步操作

可以使用快捷键F4来重复上一步的操作，颜色填充，添加网格，插入空行，删除行列等都是可以的

21. 快速录入相同内容

首先我们选择数据区域，然后在编辑栏输入想批量输入的内容，然后按Ctrl+回车即可批量填充

22.快速清除所有超链接

选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除超链接即可

23. 快速清除所有格式

选择数据，在开始功能组中找到清除，然后选择清除格式即可，会将所有格式清除，包括数据有效性以及条件格式

24. 双击多次使用格式刷

很多人都知道使用格式刷来快速设置表格格式，但是仍然有很多人不知道双击格式刷即可多次使用格式刷

25.快速确定文本数据中的唯一值

使用这个功能有一个限制，就是数据区域必须是文本，首先选择数据按Ctrl+q，然后在格式中选择唯一值即可

26. 快速删除重复值

我们选择想要删除重复值的列，然后在数据功能组下选择删除重复值即可

27. 快速插入数据条

我们选择数据区，然后按快捷键Ctrl+q，在格式化中选择数据条即可

怎么样，这些小技巧你知道多少呢？

我是excel从零到一，关注为持续分享更多excel技巧

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

11.具有数据验证功能的输入限制

为了保持数据的有效性，有时您需要限制输入值并提供一些进一步步骤的提示。例如，此表中的年龄应为整数，参与此调查的所有人应为18至60岁。为确保未输入此年龄范围之外的数据，请转到数据 - >数据验证 - >设置，输入条件并切换到输入消息，以提示“请输入您的年龄与整数，这应该是范围“如果输入的信息不合格，用户在将指针挂在此区域时会收到此提示，并收到警告消息。

12.使用Ctrl +箭头按钮快速导航

单击键盘上的Ctrl +任意箭头按钮时，可以向不同方向跳转到工作表的边缘。如果要跳转到数据的最后一行，只需尝试单击Ctrl +向下按钮。

13.将数据从一行转换为列

如果要转置数据以获得更好的显示效果，可以使用此功能; 但是，如果您知道如何在Paste中使用Transpose功能，那么重新输入所有数据将是您需要做的最后一件事。方法如下：复制要转置的区域，将指针移动到另一个空白位置。转到Home-> Paste-> Transpose，请注意，在您首先复制数据之前，此功能不会激活。

14.彻底隐藏数据

通过右键单击选择隐藏功能，几乎所有用户都知道如何隐藏数据，但如果只有一点点数据，这很容易被注意到。彻底隐藏数据的最佳和最简单的方法是使用Format Cells功能。选择区域并转到Home-> Font-> Open Format Cells-> Number Tab-> Custom-> Type ;;; - >单击“确定”，然后该区域中的所有值都将不可见，并且只能在“功能”按钮旁边的预览区域中找到。

15.用＆撰写文本

只要您知道如何使用＆，就不需要复杂的配方。您可以使用此符号自由撰写任何文本。下面我有四个不同文本的列，但是如果我想将它们组合成一个单元格中的一个值呢？首先，找到要显示合成结果的单元格，使用带有＆的公式，如下面的屏幕截图所示。单击Enter：A2，B2，C2和D2中的所有文本将组合在一起成为F2中的LizaUSA25 @。

16.改变文本案例

通过这里分享的所有技巧，我尽力避免复杂的配方。但是仍然有一些简单易用的配方可以向您展示，例如UPPER，LOWER和PROPER，它们可以为不同的目的转换文本。UPPER将大写所有字符，LOWER可以将文本更改为全部小写，PROPER只会将单词的第一个字符大写。

17.输入值从0开始

当输入值以零开头时，Excel将默认删除零。如图所示，不是重置格式单元格，而是可以通过在第一个零点之前添加单引号来轻松解决此问题。

18.加快使用自动更正输入复杂的术语

如果您需要重复相同的值并且输入很复杂，最好的方法是使用自动更正功能，它将使用正确的文本替换您的文本。以我的名字Liza Brown为例，可以用LZ代替。因此，每次输入LZ时，它都可以自动更正Liza Brown。转到文件 - >选项 - >校对 - >自动更正选项，然后输入用红色矩形区域中的正确文本替换文本，如下所示。

19.单击以获取更多状态

大多数用户都知道如何检查Excel工作表底部的数据状态，如平均值和总和值。但是，您知道可以将指针移动到底部选项卡并右键单击以获得更多状态，如下所示？

20.使用双击重命名工作表

有多种方法可以重命名工作表，大多数用户都会右键单击选择重命名，这实际上浪费了很多时间。最好的方法是单击两次，然后直接重命名。

我们来对比文档1和文档2的不同之处，首先我们打开其中的一个，然后点击，然后在审阅功能组然后点击比较，我们就进入来文档对比的界面，在这里我们需要根据自己的实际情况来设置原文档和修订的文档，点击右边的文件夹的图标将word放在对应的位置，在这里将文档1放在原始位置，将文档2文档放在变动后的位置

紧接着我们点击更多，会进入比较的选项界面，我们可以将更改标记设置为任意自己想设置的内容，在这里我们将其设置为excel从零到一，然后根据自己需要勾选想要对比的类别即可，一般默认全选即可，点击确定

点击确定后我们就进入了了表格对比的结果界面，word会自动生成一个对比结果的文档，在左边修订的界面就会显示两个文档变动的详细，我们直接将这个表格关闭，回到我们原来的的word中，在这里标红的就是变动的文字，红色文字上有删除线的就是删除的文字，文字上有下划线的就是添加的数据，也可以将鼠标放在文字上，就会显示批注

怎么样，使用这个方法对比word文档的差异，是不是非常简单呢，你学会了吗？