今天小编也给大家带来了5个常用又实用的Word技巧，巧妙使用它们，你会发现，1小时的工作5分钟就能完成了，下面就一起来了解一下吧。

一、制作联合文件标题

有时候我们需要制作联合文件标题，那么你知道怎么制作联合文件标题吗？

不知道的话，可以试试这个方法：

选择好对应的文字，之后点击【开始】，点击【段落】中的【中文版式】，之后再点击选择【双行合一】，点击【确定】就行了。

二、分数快速插入

直接在Word中输入数字，大家都会，但是很多人都不知道如何在Word中输入分数。

其实在Word中输入分数可以这样输：

点击菜单栏中的【插入】，点击【公式】，选择【分数】，然后选择分数样式，之后直接输入对应的分子分母数值即可。

三、给文字加上读音

另外，想要在Word中给某些特别的文字加上读音，可以这样做：

选择要加上拼音的文字，之后点击【拼音指南】，然后再点击【确定】就行。

四、清除烦人空行

处理Word文件时，我们总会遇到这样烦人的问题：Word中有很多烦人的空行，一行一行的删真的很麻烦。那么有什么快捷的删除方法吗？

其实是有的，直接这样做就行了：

先按住【Ctrl+F】快捷键，打开【查找和替换】的窗口，之后再点击【特殊格式】，然后选择【段落标记】，最后再【全部替换】就行了。

五、存储Word中的图片

Word文档中有很多图片，这些图片想要另外存储下来，以方便之后使用，该怎么做呢？

这个时候就可以使用\"存储Word中的图片\"这一小技巧来实现了。

直接点击【文件】，选择【另存为】，【保存类型】选择【网页.htm】的存储格式，之后直接【确定】就行。回到桌面后可以看到一个文件夹，这个文件夹主要存放的就是Word中的图片了。

Ok，今天的分享就到这里了，上面这些Word技巧你都学会了吗？还没学会的朋友，可以先收藏起来，慢慢学~

然而，它就像你身边最熟悉的陌生人，看着熟悉，一问三不知，不信？看看下面几个 Word「黑」科技，你会几个？

一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分类选择对象

在论文、总结报告等长文档里，总有很多的图片、表格、图表等不同对象，想要快速检查一遍表格，或查看一下所有图表，怎么才能快速定位呢？

简单！我们用快捷键【Ctrl+F】打开导航窗格，点击右边的小三角，就能快速按照分类选择对象啦！

2、快速选定同类文本

如果是再一篇文档里，需要批量修改格式又该怎么做呢？有快速处理，一次修改完毕的方法吗？

当然，好像很多人都没有留意到，Word里就有选定格式类似文本的功能，选择后直接修改格式就可以了~

3、文字转换成表格

怎么将文字快速转换成表格呢？操作起来也是非常简单的，只需要选择【插入】—【表格】—【文字转表格功能】，然后我们分隔符号，将内容分隔开就可以了~

二、Word实用小技巧

1、替换字体

最简单却最实用的技巧，可以一键替换默认文档字体，就不用再手动设置格式了，选择【开始】—【字体】的扩展按钮，弹出“字体”对话框，我们依次设置“字体、字形、字号”等相关参数，然后点击“设为默认值”按钮。

弹出“MicrosoftvWord”对话框，我们选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”，点击“确定”按钮，关闭Word文档重启之后你就可以发现文档字体随着改变了。

2、取色器

不同颜色有不同的含义，不懂专业的配色技巧，怎么办？我们可以通过自定义颜色，选择需要的颜色，再复制相关内容，选择颜色输入相同RGB数值即可~

3、格式刷

当你给一个文字或表格设置了很多效果后，想要将这个效果copy给另一个文字或表格，用格式刷就对。

例如我们先选中蓝色椭圆，然后单击格式刷，再单击橙色椭圆，蓝色的效果就被复制到了橘色椭圆上，要是双击格式刷按钮，则可以进入一直刷的状态。

以上的操作过程小伙伴们还有不懂的地方吗？欢迎在评论区留言讨论哦~

一、图片排版

1、快速对齐图片

把所有图片和文字格式调整一样，看起来会更舒服，怎么才能快速对齐呢？利用万能的F4就可以了。

先选中第一张图片与文字，选择【格式】--【排列】--【对齐】--【居中对齐】，后面只要按F4，Word就会复制上一步操作了，轻松解决。

2、快速替换对齐

在编辑Word文档时，经常需要插入不少图片，如果你把图片一张一张处理就很浪费时间了，可以利用Word的【替换】功能轻松完成对齐工作，一起看看怎么操作吧。

先选择【开始】--【替换】--【更多】--【特殊格式】--【图形】，然后选择【替换为】--【格式】--【段落】--【缩进和间距】--【对齐方式】--【居中】--【确定】--【全部替换】，就可以看到所有图片都居中对齐了。

二、文字排版

1、文本快速对齐

想要快速对齐文档内容，其实不用在菜单栏里寻找功能键，使用快捷键就可以快速搞定了，“Ctrl+L”是左对齐，“Ctrl+r”是右对齐，“Ctrl+E”是居中对齐，“Ctrl+J”是两端对齐，记住就欧克了。

2、自动生成表头

打印Word文档，如果表格内容很多，切换到下一页就看不到表头，只有文本内容，看起来是不是不清不楚的？

复制表头内容，然后依次选择【表格工具】--【布局】--【重复标题行】，点击后就可以发现每一页内容都有表头了。

3、设置编码文本距离

在撰写文章时经常使用数字编号，但是很多小伙伴好像不清楚如何设置Word文字与编码的距离，都是使用空格键一下下敲击的，其实只需选中整个文本，将Word光标移到标尺上，左右移动即可快速调整。

以上就是今天要分享的5个Word小技巧啦，如果还有什么疑问，欢迎评论区留言哦！