著名篮球运动员樱木花道说：“天下分久必合，合久必分！”

说正经的，Word也经常分分合合，你碰到这样的情景吗？

几个人合写一份标书，一个教案，一个策划案，最终要合并成一个文档

把一份很大的文档，拆分成很多个子文档，分发出去(分别打印)。

在Word里，要合并文档非常简单，有一个现成的按钮，三步就搞定了。

❶ 插入对象-文件中的文本

❷ 选择子文档

❸ 按下【插入】按钮，就自动完成合并。

成功合体！

但是，最近有位童鞋完成邮件合并后，就问：怎么把合并邮件生成的文档，拆分成多分子文档呢？

合并文档天天见，但真没见过Word里有拆分文档的按钮。

在我的知识库里，这类任务必须！应该！只能！动用VBA代码或者找外挂插件啊。

但是，真的没有更简单的方法吗？爱钻研如我，怎能放过。

ge~ji~ge~ji~

经过几番摸索和试验，终于找到了一个秘技。这个秘技超级简单、傻瓜化，而且不用一行代码，也不用装外挂。

下面以《和秋叶一起学Word》课程中的练习文档为例。这份文档包含了1级标题、2级标题，以及正文内容。在导航窗格下可以清晰的看到文档结构。

接下来，将要按照2级标题来拆分，也就是每一部电影的内容生成一个子文档。

准备工作就绪，下面就教你在4步之内搞定Word文档拆分：

01 切换到大纲视图

虽然知道 Office 都有视图选项卡，包含了各种浏览模式，但从没正经用过大纲视图。切换到大纲视图后，工具栏会多一个大纲选项卡，页面会变成这个样子：

02 选择2级标题

这一步非常关键。为了将每一部电影的内容拆分成一份文档，每创建一份子文档，必须先单独选中每一部电影的内容块（标题+正文），如果是一个个创建，效率还是太低。

经过试验，我发现了一个批量完成，一步到位的方法：先把每一部电影的内容折叠起来，再选中标题，这样选中的每个标题，其实是包含了正文内容的。折叠的方法，就是只显示到级别2。

操作方法如下：

03 创建子文档

正常情况下，是看不到创建按钮的，必须先显示文档（大概是显示子文档的意思，微软的办公软件菜单翻译总是让人莫名其妙，真的不敢恭维）。

于是这一步的完整操作是，显示文档---创建，操作过程如下：

这个时候，只是在主文档中按标题2创建了子文档区块而已，并没有真正拆分，还需要最后一步。

04 Ctrl+S保存

保存之后，再去看文档所在文件夹，就多了10个以电影名称（2级标题）命名的子文档。

影分身之术！

按下Ctrl+S之后，我也是惊呆了……

不过，注意啦！要使用这招有个前提条件，就是你的主文档，必须有大纲结构。

“怎样才有大纲结构呢？”——套用标题样式

以前除了调整大纲结构，从来没觉得大纲视图还有多大用处，总觉得它是多余的。

直到见识了这招自动拆分文档技法，总算对大纲视图留下点特别印象。

以上的方法你都学会了吗？

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在Word操作中，有很多问题是经常出现，却一直没找到便捷解决办法的？

行距、超链接、大小写……这些最基础的操作，你还在犯错吗？

今天就来讲讲，5 个困扰许多 Word 用户的麻烦问题，其实解决起来很简单。

01 明明是单倍行距，留白却大到能跑马

当我们把字体从系统默认调成「微软雅黑」或者其他中文字体时，有时候文字的行距会突然变大。

可打开段落设置一看，明明是「单倍行距」，没动过呀？

这个时候，选中段落文字，点击右键进入段落设置，将「如果定义了文档网格，则对齐到文档网格」这一选项之前的钩钩取消掉。

这样行间距马上就变回我们熟悉的「单倍行距」啦~

02输入一个字，后面就会消失一个？

比如下面这个案例，新增的黑字把红字都覆盖掉了。

这难道是进入了「字数守恒模式」么？

其实，出现这种情况是因为不小心打开了「改写」模式，此时在 Word 界面左下角，你能看到「改写」两个字。

那么你再次点击这个【改写】文字，或者按下键盘上的【insert 键】就可切换到正常状态。正常状态下显示的是「插入」。

如果你 Word 左下角没有显示「改写」或者「插入」，可以在底部状态栏点击右键，在出现的菜单栏中勾选「改写」一项。

如果再出现这种「字数守恒模式」，你就知道一定是改写状态错了，按一下就能恢复正常~

03 全文多处超链接，取消好麻烦？

从网上复制了一段文字，粘贴到 Word 里发现有好多超链接？很不美观还影响阅读。

是不是觉得取消超链接很简单？

选中超链接，点击右键 - 选择【取消超链接】，妥妥的。

嘿嘿，如果你全选文字，然后点击右键的时候就傻眼了。

因为同时选中了超链接和普通文本，【取消超链接】选项变成了灰色。

这可怎么办，难道一个一个取消？

当然不用，解决方法也很简单！选中所有文字 - 按下快捷键【Ctrl + Shift + F9】，所有超链接全不见啦！

当然，粘贴的时候选择【选择性粘贴】-【只保留文本】也可以清除超链接，不过这样就会丢失文字原有格式。

04 刷一次点一下，格式刷一点都不方便？

总结一下修改步骤：

你只需要在选中标题一后，双击格式刷，就能连续把格式刷给其他标题，省去重复点击格式刷的操作。

05 烦躁，太智能的首字母大写

输入英文的时候，时不时就会出现上面这样的情况，我明明想要小写英文，结果因为是句首，自动就大写了 O.O

所以，如果你不需要这么智能的句首字母大写功能，直接按 Ctrl + Z 就可以撤销这个自动完成。包括自动编号也是哦~

如果想一劳永逸，也可以选择手动关掉！

今日互动

你遇到过哪些磨人的小麻烦？

欢迎在评论区交流，说不定我能帮你哟~

更多Word技巧，都在下面了！

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在 Word 里打字谁都会，可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因，还是因为对它的脾气不够了解。

今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

01 万能的 F4 键

经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03 批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：

04 自动设置多级编号

写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05 一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

06 一键将长表格排版一页纸

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

07 一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

看到了吧，Word 其实很强大！

很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。

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还在 Word 长文档中一段段设置格式？

现在开始培养「样式」意识，学会把活交给 Word 哥！

01还原一个真实的故事

W 君将一份上百页的文档编辑好后邮件给老板，老板回复：

第一次：把所有二级标题改为蓝色

W 君找呀找，刷呀刷

第二次：算了，还是改绿色吧，环保

……

第三次：把所有三级标题改红色，醒目

……

虽然某些情况下可以使用「查找和替换」批量更改格式，但一劳永逸的方法还是从一开始编辑长文档时就使用“样式”。

02什么是「样式」

Word 中的「样式」是格式指令的集合，我们可以用它来设置字符或段落在文档中的格式，让文档拥有一致、精美的外观。

打开 Word 就能看见「样式」哦 ↓

03如何使用「样式」

下面以编辑一份名为「Office 365 简介」的长文档为例介绍「样式」的用法：

❶ 对文档标题「Office 365 简介」应用「标题」样式。

❷ 对第一部分的标题「Word 简介」应用「标题 1」样式、对其所包含的「Word 新功能」应用「标题 2」样式。

修改默认样式

如果对默认样式不满意，可以对其进行修改。

例如这里我觉得「标题 1」的默认样式字号太大，就可以右键单击【标题 1】，选择【修改】，在对话框中修改字号。

新建样式

也可以新建样式，单击【样式】区右下角的箭头打开【样式】窗格，单击【新建样式】按钮，进行各种格式设置后该新建样式就会出现在样式库中。

❸ 接下来对文档中的同级标题应用相应的样式，例如「Excel 简介」和「Word 简介」属于同级标题，应用「标题 1」样式，以此类推。

为样式设置专属快捷键

不想一直这样点来点去？那就为每个样式指定专属快捷键来提高效率吧！

例如这里将「标题 1」的快捷键指定为【 Alt + 1】（或其他未被指定的快捷键）。

右键单击【标题 1】，选择【修改】，进入【格式】选择【快捷键】进行指定即可。

04使用「样式]有什么好处

使用「样式」后，可以批量更改格式、轻松提高文档颜值、快速重组文档及生成目录。

❶ 批量更改格式

如果老板要求将所有二级标题的颜色改为蓝色，使用「样式」后30秒之内就能搞定！

将文档中某个二级标题的颜色改为蓝色后，右键单击【标题 2】，选择【更新 标题 2 以匹配所选内容】即可将文档中的所有二级标题颜色改为蓝色。

❷ 轻松提高文档颜值

可以使用「设计」选项卡更改整个文档的格式，让文档更专业！

单击【设计】选项卡，浏览不同「主题」下的「样式集」。

还可以轻松更改文档整体的配色和字体。

❸ 快速重组文档

老板要求在文档中先介绍大家不太熟悉的 SharePoint、OneDrive for Business 等内容，把 Word 等放后面。

又要复制粘贴搞半天？不用，使用「样式」后打开「导航窗格」就可以轻松重组文档啦！

单击【视图】选项卡，勾选【导航窗格】，即可在左侧看见文档的整体组织结构。

在「导航窗格」中进行拖动即可重组文档。

在处理较长的复杂文档时，可以单击标题旁的小三角形以折叠某些内容。

提示：若要在文档中折叠或展开所有标题，请右键单击标题，然后单击【展开/折叠】，点击【展开所有标题】或【折叠所有标题】。

❹ 快速生成目录

Word 使用文档中的标题构建自动目录，对要包括在目录中的文本应用标题样式后即可轻松生成目录。

单击【引用】，选择【目录】，然后从列表中选择一个【自动目录】样式即可。

看完了，Word 哥厉害吗？还怕啥报告和论文！

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用Office，效率有百倍千倍的差距，很多时候，仅仅是知道和不知道的差别而已。然而，比这个差距更大的，是你只知其一，不知其二。

不信，看看这个看似简单好用功能，普通人使用时会有哪些误区……

如果样式都没有用过，你的Word就白学了。

面对长长的文档，狂多的格式……

你以前是不是……

选中标题→字号设置为小三→字体设置为黑体→点击居中按钮，还要分别点击各种按钮（总之设置了一系列格式），到了下一个标题又要这样狂点 N 次重复设置，才能完成任务。

机灵点的小伙伴，还会使用格式刷一路狂刷。

突然，隔壁王同学传来消息，标题要都改成瞩目的红色！

于是你一脸懵逼，从头再刷。

要知道，如果不设定好样式再开搞，后期排版可能会让你痛不欲生！

样式，作为一个被 99% 职场小白忽视的文档排版大杀器，今天我们就来好好说一说！

什么是样式？

当你每次打开Word，一定会注意到几乎占据了菜单栏一半的空间的这个地方，这些就是【样式】。

每一种样式都一套段落格式的模版。当你需要重复使用某一套固定的格式时，就可以先创建一个包含所有这些格式的样式，然后在需要的地方套用这种样式。就无须一次次重复设置各种格式了。

❶ 鼠标点击需要套用样式的段落

❷ 开始菜单下选择样式栏的【标题 1】样式，并重复类似的操作

有了样式，我们会惊奇地发现：随手一点样式就能一键格式化文档了！

很多小伙伴看到这里就迫不及待地去体验样式去了，但简单的功能往往蕴藏着很多误区，也许你用样式的姿势一直都不对……

通过《和秋叶一起学Word》课程大量学员的学习反馈，我们总结了这么3个常见误区……

误区一：标题级别和样式级别不匹配

默认样式主要分为正文、标题1、标题2、标题3……等，初次尝到样式甜头的小伙伴可能会使用「标题1」样式去刷所有的标题或者随机使用某个样式去刷标题。表面上看起来文档已经层级分明了，事实上却混乱不堪。

「样式」们其实是有各自分工的，一般来说：

【正文】→ 样式基准，默认的正文文本样式

【标题1】→ 一级标题（章）：第X章

【标题2】→ 二级标题（节）：X.Y

【标题3】→ 三级标题（条）：X.Y.Z

……

不同的样式应该明确对应各级标题，才能让文档层次分明。

误区二：不作更改直接套用默认样式

这是一篇使用了默认样式的文档，思考3秒钟，想想有什么不妥之处?

有强迫症的老司机可以明显地看出：

• 一级标题字号太小，不够突出
• 二级、三级标题前后空间过大，浪费版面
• 正文没有首行缩进，不符合书写习惯
• 字体都是默认的等线，不是工作文档常用的字体

这也就暴露出Word内置样式真的很难看，也不符合工作型文档的基本需求。微软爸爸又不知道我们具体在哪个国家，用的是怎样的排版习惯，提供的默认样式都是猜的啊。要让符合我们的工作需求，还缺调教！

怎么调教呢？很多教程可能会教你，右键修改样式，然后在【样式配置窗口】中一个个参数的修改保存。

这样虽然能够一步到位，可是很多时候没办法直观看到，在文档中的实际效果。需要反复来回调整。我们还是建议你直接使用下面的方法去调教样式：

❶ 选中其中一个标题，并改成红色

❷ 右键单击已经套用的样式-标题1

❸ 更新到样式

误区三：正文内容直接使用默认【正文】样式

一旦在文档中输入文字，系统就会默认应用【正文】样式。而实际使用时，默认的【正文】样式没法满足需要，所以我们还会对它进行各种格式调整。

可！是！直接对正文内容进行格式调整会有大麻烦！

这是因为，Word中的所有内置样式，包括标题1、标题2、标题3……等等，都是基于【正文】样式的基础上进行设定的。一旦，我们把修改后的正文格式应用到全文，会牵一发就会动全身，使得套用了其他样式的内容也会变换格式。

要避免这个问题，强烈建议创建一个【我的正文】样式。你输入的正文内容全部套用这个【我的正文】样式。而其他的样式，还是基于内置正文样式，不作更改。

这样既避免了影响其他样式，又不会改变文档中早已应用【正文】样式的文本格式。才能互不干扰的批量套用、批量修改。

使用样式功能，好处多多，不仅仅可以一键套用，能一键更新各个级别的文本格式，还能自动生成目录等等。

任何一个技能，只有足够熟悉，才能得心应手地应用！

如果想知道更多解决Office办公难题的技能，可以点击下方专栏学习，一门课解决Word、Excel、PPT中常见难题。

Hi，我是秋小叶~

Office 插件的出现就像是给 Office 三件套插上了翅膀，有很多手工复杂的操作，因为有了插件，瞬间把我们从繁杂的工作中解放了出来！

你可能已经熟悉PPT 的NT插件、OK插件、PA插件，可是你听说过 Word 有插件吗？

这次，顾建老师从茫茫网海中，终于找到了一款最强大的 Word 插件，不藏私，马上分享给你！

↓↓↓↓

文驰 Word 自动排版大师

（虽界面尽显技术宅的朴实憨厚，但是真的很好用啊~）

文驰 Word 自动排版大师无需安装，下载后直接使用。它既能模拟实现 Word 具备的排版功能，还附带了一些非常实用的小功能。

本文强烈推荐四大自动化的功能，给 Word 加勒个油！

01一键去除空白段落

从网页上复制来的文字，或者收到别人操作不当的文档经常需要我们纠错，比如说段与段之间隔开，就有人会狂敲回车，于是文档就变成了下面这样，无效空白太多。

打开 Word 排版大师，依次点击【分布】-【预处理】-【空段落】-【清除空段落】一步到位。

就这样一键删除所有无效空白段落。

不过比删更麻烦的是大批量修改文本内容，比如学术型文档内存在大量上下标，逐个修改工作量实在惊人。

还好有 Word 排版大师。

02一键纠正符号上下标

Word 排版大师中专门制作了【上下标工具】，兼顾了生活中大部分上下标类文本的批量纠正。

这个小工具可以将含有上下标或者大小写的文本与标准格式匹配，自动纠正。

比如：

效果不言而喻，想想都很爽，这里就不给效果图啦~

注意到上述功能本质都是查找替换，但很多小伙伴真的很想学习 Word 查找替换的通配符使用方法，可是就是记不住怎么办？

03一键搞定查找替换

Word 排版大师将很多常用查找替换的通配符等代码集成在插件内供读者使用。

我们依次点击【单机工具】-【批量替换】，打开这个小工具看一看。

这里内置了几十种查找替换代码库，只需选择某个需求，单击确定即可一次性替换成功。

目前可以替换的领域细分为半角全角、空格处理、序号处理、试卷处理等。

比如，因为各种原因导致文中出现部分英文逗号、英文括号、全角数字时，凭肉眼真的很难找出来并一一改掉！

大家来找茬，看看下图哪些字符全半角不对？

不要用肉眼看啦！

我们只要利用批量替换里的【逐个分析】-【全角数字字母统一为半角和常用半角或全角符号统一】两个按钮，就能快速搞定。

接下来看效果。

无需记忆，插件本身已经提供大量表达式，如果有所积累，还可以将自己的通配符存储进去。

除了可以纠正文本的错误，Word 排版大师还可以批量调整图片，比如文档里图片乱跑的根源是图片环绕方式设置不当，这款插件就可以一键转换。

04一键将浮动型图像转换为嵌入型

有一些文档里面的图片像 PPT 内的元素一样，可以任意拖动，如此高自由度的图片在 Word 文档中就会随着文字的增减而「乱窜」，非常不好控制。

Word 排版大师简化了复杂的重复性操作，依次点击【单机工具】-【图形工具】-【图形转换】-【浮动式图形转化为嵌入式图形】，即可一键将所有图片转换为嵌入型。

嵌入型图片就像 Word 字符一样，相对固定，便于编排。

使用该工具转换后，图形可能会有移位，需要再次人工检查，将它挪动到你需要的位置。

Word 办公软件就像一条高速路，但我们却不得不在上面「步行」，使用自动排版软件后，我们就像乘坐自动驾驶的「特斯拉」，只要简单操作就能飞驰在高速路上！

Word 排版大师独创一键处理功能特别适合处理 Word 论文、技术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档。

很多小伙伴是在 Word 出了问题之后才想到学 Word 的，这个时候修改一份出问题的文档，工作量的增长可就不言而喻。

文档格式只是内容的约定表达方式，不应占用我们过多精力！Word 排版大师再次帮我们解放了双手。

点击下面的专栏卡片，还有更多提高工作效率的方法等着你去解锁！

最后再送大家一个小礼物，点击我的头像，​私信回复「排版大师」即可获得插件安装包~

今天我们给大家分享 Word 高效操作！一共 17 个 Word 小技巧，包括快捷键、快速预览、打印、翻译等几个方面，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍，如果你觉得有用，记得点赞关注收藏哦。

老规矩，还是先上目录：

01：万能的 F4 键

经常使用Word的值友们，对这个按键一定不陌生。

F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02：想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。

如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03：批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。

Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。

设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：

04：自动设置多级编号

写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05：一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

06：一键将长表格排版一页纸

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

07：一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

08：很多文档难分辨？快速预览找对的！

有一天，同事和我抱怨，她电脑里有很多文件，可找起文档光看文件名又认不出来。

我一听，这还不简单，立马教了她一招，不用打开，快速预览，找到对的文档。

09：英文排版的迷之空格

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

10：打印内容多一页，省点纸吧！

进入【打印预览编辑模式】，点击【减少一页】。

如果你第二页只有一点内容，Word 自动在尽量不影响效果的情况下将将它们缩成一页。

注意！Word 其实是通过缩小文本字号和间距来尝试减少页数，所以成功后字号和间距会变小。

当然，如果内容太多，减少一页会失败。这时候你可能就要手动调整页边距和字体大小了。

如果你无法找到【打印预览编辑模式】，可以通过以下方式添加：

11：只打印某些段落文字

你也许知道，可以打印制定页面。可是，如果只打印第二段文字呢？

只要选中需要打印的内容，在打印时选择【打印所选内容】就可以啦~

12：快点翻到第200页

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

13：上下拆分

手机有个分屏功能，可以聊天看视频两不误。

你知道Word也有分屏功能吗，让你一份文档轻松可以上下对照，不用滚来滚去！

14：不认识的字怎么读，还没法联网？

女神今天发来一条微信，说如果我不用百度，能全部念出来，她就请我吃饭。

我看了一眼，给了她一个迷之微笑，立马念了出来，不用百度只用Word，快点学起来！

15：单词不认识？Word来教你！

阅读英文文档最烦的事是遇到不认识的单词，总要复制-粘贴-翻译，麻烦。要是没网就更麻烦！

开启Word 的“英汉词典”，让你一秒翻译，不用上网~

16：不止划词翻译，还能翻译全文

我们都知道，机器翻译只是用作参考。

那微软集成在Word里的翻译，究竟有什么优势？

保！留！格！式！

翻译前后的字号、颜色都不会变！

17：一键开启Word

天下武功，唯快不破！如何以最快速度且不用鼠标打开Word？

让你在妹子面前装一回牛逼，秋叶PPT来教你。

看到了吧，Word 其实很强大！

很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。

以上就是我们今天分享的17个小技巧啦，大家有哪些 Word 实用小技巧呢，在评论区分享一下吧~

除了 Word 教程，我们还会更新其他学习干货资源，如果喜欢我们的文章，记得关注@秋叶PPT，可以收到最新的更新内容哦~

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在 Word 里打字谁都会，可是看似简单的 Word 也有让人发狂的时候。究其原因，还是因为对它的脾气不够了解。

今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。

01 万能的 F4 键

经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。

比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：

对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。

02 想看哪里点哪里

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

03 批量更新标题格式

无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。

比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：

04 自动设置多级编号

写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……

当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：

05 一键将文本转表格

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：

以后可别傻傻的复制粘贴哦。

06 一键将长表格排版一页纸

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。

07 一键将文本分两边

有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。

很多朋友问过，怎么让一页文字中，其中一部分开两栏排布，剩下的还是按原来的版面排版呢？

真相是，你要先选中想要分栏的部分，然后再分。就像下面这样：

看到了吧，Word 其实很强大！

很多办公中实用、高效的操作，其实我们很多人从没有认真了解过。

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大家好，我是秋小叶~

在日常工作中，我们经常会使用Word进行一些文字处理，它应该是我们最常用的办公软件之一啦！

不管什么行业，用好Word已经成了我们必备的工作技能之一。但大多数的人也仅仅只是会用而已，还有太多太多的好习惯可以让我们事半功倍呢~

今天小叶跟大家分享5个小巧的Word好习惯，祝你的工作和学习一臂之力！

01 保存既要优雅，更要及时

在使用Word的过程中，最怕遇到的就是没保存！

百度「Word没保存」，相关结果约20,700,000个！

大家都在焦急地问：

所以千万记得随时按【Ctrl+S】保存！

任何挽救措施都不如一个随时保存的好习惯呐。除了随时保存，我们还可以提前做点准备：缩短自动保存时间。

依次单击【文件】-【选项】打开Word选项对话框，单击【保存】，在这里可以看到【保存自动恢复信息时间间隔10分钟】。

保险起见，我们可以将这个间隔时间调小至5分钟。

ps：最短可以调至1分钟，但大型文档频繁自动保存的话可能会引起文档卡顿哦~

当不可抗力导致文档没有保存的时候，自动保存就可以救你一命！因为Word已经在5分钟前帮你自动保存好了~

重启Word的瞬间，它就在文档左侧等着你去恢复！养成这个小习惯，再也不怕忘记保存全部丢失文档内容啦。

02 打造专属黄金铺位

Word的功能太多，特别是对工具栏不熟悉的职场小白来说，到要用它们的时候总要找上半天。

比如，你要插入脚注，可能会下意识地去【插入】选项卡找，但是它偏偏在【引用】里！

那么，怎么快速找到我们常用的功能呢？

把常用的功能装进快速访问工具栏！

在【引用】选项卡下的【插入脚注】按钮上右击鼠标，选择【添加到快速访问工具栏】，下次就不用苦苦寻找常用按钮啦~

但是这个黄金铺位在 Word 最上方，每次鼠标都要挪到最上面，还是不够显眼不够方便呢。

那么锦上添花的操作是：在【快速访问工具栏】处右击鼠标，选择【在功能区下方显示快速访问工具栏】，这样常用按钮就和文档更亲近啦！

有了这个小小的改变，以后每次想要插入脚注时，鼠标上移一点点，它就在那里~

03 打开 Word 照妖镜

我们在Word 里看到最多的一个符号就是弯箭头了，每次手动换行，按下回车就会出现这样一个弯箭头，有强迫症的小伙伴特别想隐藏它。

它其实叫做【段落标记】。但这样的小小标记，往往至关重要！比如我们从 PDF 复制了一段文本到Word，当 Word 中什么编辑标记都没有的时候……长这样↓

你总觉得这一段哪里不对，但是只能凭感觉一点一点地修改。

所以小叶推荐的第三个好习惯就是：打开Word照妖镜，显示编辑标记！

在【开始】-【段落】组中按下【显示/隐藏编辑标记】按钮，哪里有多余的空格，哪里被人为换行了都可以一目了然。

有了这个小习惯，就好像瞬间有了火眼金睛，Word 里的小 bug 尽收眼底，完全没在怕！

04 Word 还可以有另一个「名字」

工作的时候一份文档传来传去，万一文件最后忘记署名，到最后老板都不知道这份报告是谁做的。

其实在 Word 里，批注、修订、文档信息都可以显示文档拥有者的名字。

给自己的Word起个正经名字，把自己编辑的文档都印上属于自己的记号，也是一件很有满足感的事情！同时也可以加深你的老板和同事对你的印象~

依次单击【文件】-【选项】，打开 Word 选项对话框后，在【常规】菜单里可以输入自己的名字。记得勾选「不管是否登录到Office都始终使用这些值」。

说不定下次同学拿你的Word文档交了论文，老师一看到文档属性里「作者」这一栏是你的名字，不用解释就知道是怎么回事啦。

05 原汁原味输出你的 Word

我们排版好的文档，从 Word 换到 WPS、从高版本 Word 换到低版本、从从这台电脑换到那台电脑，可能排版和内容就大变样了。

小叶前几天要打印一份报告，在电脑上调好的满打满算3页纸。

结果到打印店去，硬是打出了三页零一排。。强迫症真的不能忍！

这时候，就必须要导出PDF，原汁原味呈现Word 文档了！

另存为文件，在「保存类型」处选择【.pdf】，就可以跨平台、跨软件，完美呈现你的文档啦。

PDF不仅打开方便，它还可以对文档进行加密，设置权限不允许拷贝、编辑、打印等等~在不设置任何权限的情况下也可以直接打印和出版。

尤其是同学们有成吨的论文和作业要打印！一定记得导出个 PDF 再去打印店噢~

希望今天的五个Word小习惯，能减少你的一些烦恼！如果你还有更巧妙的方法，不妨留言让更多的朋友们学习哟！

点击下面的专栏卡片，还有更多Word技巧等着你学习：

课程可以免费试看，还送1.4G的办公大礼包！

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Office武林有很多门派，其中当属 Word、Excel、PPT 三派最强。

而Word作为「office武林」中当之无愧的「文字处理之王」，其中有很多的小技巧能够让我们在职场上如鱼得水。

01 修改痕迹全知道

办公时，少侠们会经常收到别人的 Word 文件。如果你对其一阵痛改发送回去后，立马就有人问你：「你修改了哪里？」

于是你还得再跑过去告诉他，真是烦不胜烦！

少侠，记住了：在收到别人的 Word 文件，如果要修改时别着急动手！

先打开 Word 的修订功能，只需一秒，Word 就会记下你的修改痕迹并显示出来。

怎么打开？看图：

这下子再也不用担心别人不知道我们修改哪里。可是，别人已经修改过，没有留下修订痕迹怎么办？

word里面有一独门绝技叫：比较文档。

只要放出此大招，就能自动比对新旧版本的差别，修改痕迹自然无处遁形！

开启方式，看下图顺序你就知道了~

02 一个按钮，Word 变 PPT

大 BOSS 经常会把一万多字的演讲稿/文案/策划书，啪嚓一下糊少侠们脸上，然后让少侠们一个小时内给他一份 PPT！

别怕，只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把Word大纲直接导入PPT。

从Word 变 PPT 只需要 1 秒！

操作就是这么简单！