1.if函数的参数构成

If函数：逻辑判断函数

logical_test：条件表达式的结果，结果只有两种，对和错

value_if_true：当条件表达式为正确时候返回的值

value_if_false：当条件表达式为错误时候返回的值

2.vlookup函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，他可以用来进行数据核对，多个表格之间的数据进行快速引用，动态表格的制作等它主要包括四个参数

lookup_value：要查找的值数值、引用或文本字符串

table_array：要查找的区域数据表区域

col_index_num：返回数据在查找区域的第几列数正整数

range_lookup：近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE（或不填）

3.sumproduct函数

sumproduct函数：返回相应的数组或区域乘积的和

参数Array1,array2,array3, …….最多255个Array

Array：代表数组或者单元格区域

需要注意的是:使用sumproduct函数，参数中的元素数必须相等，比如第一个区域选择了6个单元格，第二个区域也必须选择6个单元格，否则会返回错误值

4.Sumif函数

sumif：条件求和函数

第一个参数：Range：条件区域，用于条件判断的单元格区域。

第二个参数：Criteria：求和条件，由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数：Sum_range ：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用。

5.Sumifs函数

sumifs：多条件求和函数

Sumifs的参数

sum_range：实际求和区域，需要求和的单元格、区域或引用

criteria_range1：第一个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria1第一个条件

criteria_range2：第二个条件区域，用于条件判断的单元格区域

criteria2：第二个条件

…….以此类推

6.Countif：计算区域中满足条件的单元格个数

第一参数：range 要计算单元格数目的区域

第二参数：criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件

7.Countifs函数

Countifs：计算区域中满足多个条件的单元格个数

criteria_range1：第一个计算单元格数据的区域

criteria1：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range2：第一个计算单元格数据的区域

criteria2：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

criteria_range3：第一个计算单元格数据的区域

criteria3：第一个以数字、表达式或文本形式定义的条件

………………..

………………..

………………..

以此类推

8.SUBTOTAL函数以及参数

SUBTOTAL：返回一个数据列表或者数据库的分类汇总

1 AVERAGE（算术平均值）

2 COUNT（数值个数）

3 COUNTA（非空单元格数量）

4 MAX（最大值）

5 MIN（最小值）

6 PRODUCT（括号内所有数据的乘积）

7 STDEV（估算样本的标准偏差）

8 STDEVP（返回整个样本总体的标准偏差）

9 SUM（求和）

10 VAR（计算基于给定样本的方差）

11 VARP（计算基于整个样本总体的方差）

101 AVERAGE 数学平均值

102 COUNT 数字的个数

103 COUNTA 非空的个数

104 MAX 最大值

105 MIN 最小值

106 PRODUCT 乘积

107 STDEV 标准偏差

108 STDEVP 标准偏差

109 SUM 求和

110 VAR 方差

111 VARP 方差

第二参数：单元格引用区域

SUBTOTAL的第一参数有22个之多，我们可以分为两大类来理解

编号为1-11的参数它们在分类汇总的时候会计算隐藏值

编号为101-111的参数它们在分类汇总的时候不计算隐藏值

9.match函数参数的介绍

match的作用是：返回指定数值在指定数组区域中的位置

lookup_value：需要在数据表（lookup_array）中查找的值。可以为数值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用。也可以使用通配符

lookup_array：要搜索的单元格的区域

match_type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，当match_type省略相当于match_type为1的情况。

为1时为近似查找，查找小于或等于lookup_value的最大数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按升序排列

为0时，为精确查找，查找等于lookup_value的第一个数值，lookup_array按任意顺序排列

为-1时为近似查找，查找大于或等于lookup_value的最小数值在lookup_array中的位置，lookup_array必须按降序排列

10.INDEX 函数

INDEX ：返回表格或区域中的值或值的引用

Array：一个单元格区域或数组常量。如果数组中只包含一行或一列，则可以不使用相应的 row_num 或 column_num 参数。如果数组中包含多个行和列，但只使用了 row_num 或 column_num，INDEX 将返回数组中整行或整列的数组。

Row_num：要返回值的数组中的行。如果省略 row_num，则需要使用 column_num。

Column_num：要从中返回值的数组中的列。如果省略 column_num，则需要使用 row_num。

11.match+index查找

12.PHONETIC函数

用法：=PHONETIC（需要合并的区域）

此函数仅一个参数

公式：=PHONETIC(A2:C2)

13. 不连续区域链接

CONCATENATE函数

用法：=CONCATENATE（单元格1，单元格2，,,,,,等)

参数仅能选择一个一个的单元格

公式：=CONCATENATE(B3,D3)

14. 重复文本

REPT函数

用法：=REPT（重复内容，重复几次)

公式：=REPT(B4,5)

15. 从右开始提取

RIGHT函数

用法：=RIGHT（字符串，从右开始提取几位）

公式：=RIGHT(C3:C9,2)

16. 从左开始提取

LTFT函数

用法：=RLEFT（字符串，从左开始提取几位）

公式：=LEFT(C3:C9,3)

17. 先选定位置开始截取

MID函数

用法：=MID（字符串，从第几位开始截取，截取几位数）

公式：=MID(D3:D9,4,4)

18. 删除单元格中所有非打印字符

CLEAN函数

用法：=CLEAN（要清洗的单元格）

删除不包括空格，只能删除不能打印的字符如：换行符等

公式：=CLEAN(A1)

19. 删除单元格中的多余空格

TRIM函数

用法：=TRIM（要清洗的单元格）

删除首尾的余空格，删除数据中的多余空格，会在数据间保留一个空格

20. 将旧文本替换为新文本

SUBSTITUTE函数

用法：=SUBSTITUTE（需要替换的文本，旧文本，新文本，第N个旧文本）

第四个参数表示替换第几个旧文本

如果省略表示全部替换

公式：SUBSTITUTE(C3," ","")

21. 查找字符位置

FIND函数

用法：=FIND（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

不可使用通配符

公式：=FIND("男",C3)

22. 查找字符位置

SEARCH函数

用法：=SEARCH（寻找的字符，寻找的字符串，从寻找字符串的第几位查找）

第三个参数如果忽略，则默认从第一个字符开始查找

可使用通配符

公式：=SEARCH("王?",C3)

23.计算文本字符数

LEN函数

用法：=LEN(字符串）

计算字符串的文本个数，数值也按一个文本计算

公式：=LEN(C3)

24. 计算文本字节数

LENB函数

用法：=LENB(字符串）

数字与字母占1个字节，汉字占2个字节

公式：=LENB(C3)

25. 格式转换函数

TEXT函数：对数据进行格式转换

用法:TEXT(数值，想要设置的格式）

这个实在太多了我们还是以一张表格来看看把

第二参数必须以引号引用后再输入

怎么样？这些函数你知道几个呢？我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

1、 本文替换数值

如果单元格输入的是固定的几个内容，用复制粘贴固然很好，但是我们有更简便的方法，就是用简单的数值代替长文本输入，在自定义格式中稍加设置，这些数值就会变成你想要的文本了，这样就能省去大量打字时间了。

在自定义类型栏目中输入

[=1]\"可替换文本1\";[=2]\"可替换文本2\"

比如我们要用1代表男生，2代表女生，那么就输入

[=1]\"男\";[=2]\"女\"

其中所有符号都是需要用英文的符号。

2、 中间插入文本

自定义格式设置还能在相同的文本内容中插入不同的文本，只要输入

文本可代替@文本可代替

比如说，上面的例子中输入

\"14\"级人力资源管理@班

其中如果存在数值需要用英文引号括起来，@代替的是你输入单元格的内容。

3、 快速输入编号

有统一的编号格式也可以用这个快速输入

\"文本-\"0000

比如上方的例子中输入

\"HR-\"0000

前面英文引号中的文本是固定的，单元格输入之后变化的是后面数值，数值的位数可以根据需要进行增加或减少。

4、 显示星期

不难发现，格式类型中的日期格式都是止于“日”，想要显示星期？只要在后面输入aaaa就可以了。

5、 快速输入大写

有时候要打大写数值，可是输入法不争气，就很浪费时间了。其实只要收藏一个公式，就可以很快地将小写转换为大写了。

[DBNum2][$-804]G/通用格式

6、 更改文本颜色

把这些技能教给你们之后，我的表格也算是完成了，但总觉得少了点什么，没有内容类别区分吗？那就加点颜色吧。

翻回第一步刚用到的公式，在前面输入

[颜色][=1]\"可替换文本1\";[颜色][=2]\"可替换文本2\"

比如说我想让男生变成蓝色，女生变成红色，那么就输入

[蓝色][=1]\"男\";[红色][=2]\"女\"

小编目前就挖掘出来这些功能，全都告诉你们啦，还有什么更神奇的操作记得回来告诉我啊！

做完Excel要用迅捷PDF转换器转换格式哦~

先看看大多数人的操作方法……

再看看高手的操作……

方法：点击表格中的任意单元格，然后Ctrl+A全选，然后在指定位置按Enter即可。

二、多个工作表之间快速定位和跳转。

当你遇到包含多个工作工作表的文件，在查看其中某一张表格时，还在一张张翻看查找吗？比如在工作簿文件中包含100张工作表，现在要查看“Sheet55”，你会怎么操作呢？

先看看大多数小白的操作方法……其实就是一张一张的翻看查找。

再看看高手的做法……

方法：右键单击向左（向右）的箭头，选择表格，【确定】。

三、系统导出的文本数据转换为数值。

绝大多数系统导出的数据都是文本格式，这样的数据用SUM函数求和的结果是0……导致一系列的错误。

先看看小白的操作……

这样操作起来是不是很麻烦，而且容易出错。

下面我们看看高手是如何操作的……

方法：

选中目标数据单元格，【数据】-【分列】，选择【分隔符号】，【完成】。

四、用SUMIFS筛选数据。

从数据源中按条件填写报表的事大家都干过，你是筛选N次后看底部状态栏结果的吗？当条件很多查找项目很多时……泪崩……

先看看小白的操作……注意筛选，求和……哈哈

再看看高手的操作。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D7,B3:B7,F3,C3:C7,G3)。

五、核对两表差异。

工作中经常会遇到核对两表差异的情况，一部分小白已经练就了火眼金睛，操作方法我们就不详细的举例了……

看看高手是如何操作的……

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一、表格的全选、跳转、复制。

先看看大多数人的操作方法……

再看看高手的操作……

方法：点击表格中的任意单元格，然后Ctrl+A全选，然后在指定位置按Enter即可。

二、多个工作表之间快速定位和跳转。

当你遇到包含多个工作工作表的文件，在查看其中某一张表格时，还在一张张翻看查找吗？比如在工作簿文件中包含100张工作表，现在要查看“Sheet55”，你会怎么操作呢？

先看看大多数小白的操作方法……其实就是一张一张的翻看查找。

再看看高手的做法……

方法：右键单击向左（向右）的箭头，选择表格，【确定】。

三、系统导出的文本数据转换为数值。

绝大多数系统导出的数据都是文本格式，这样的数据用SUM函数求和的结果是0……导致一系列的错误。

先看看小白的操作……

这样操作起来是不是很麻烦，而且容易出错。

下面我们看看高手是如何操作的……

方法：

选中目标数据单元格，【数据】-【分列】，选择【分隔符号】，【完成】。

四、用SUMIFS筛选数据。

从数据源中按条件填写报表的事大家都干过，你是筛选N次后看底部状态栏结果的吗？当条件很多查找项目很多时……泪崩……

先看看小白的操作……注意筛选，求和……哈哈

再看看高手的操作。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(D3:D7,B3:B7,F3,C3:C7,G3)。

五、核对两表差异。

工作中经常会遇到核对两表差异的情况，一部分小白已经练就了火眼金睛，操作方法我们就不详细的举例了……

看看高手是如何操作的……

方法：

1、选定目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要使用格式的单元格】。

3、输入公式：=a1<>二!a1。

4、设置【格式】。

5、【确定】。

CTRL+T是插入表的快捷键，他的作用是将普通表格转换为超级表，顾名思义超级表就是比普通的表格更加强大的一种表格，能实现很多效果，下面就让我们来了解下他都能实现那些效果吧

一、键美化表格

表格制作完成后，美化表格是一个非常繁琐的过程，但是使用超级表就能快速的美化表格，只需要按ctrl+t然后会跳出插入表的对话框，根据自己的数据选择是否勾选包含标题，然后点击确定，我们可以看到表格就美化完成了

二、制作不间断序号

当我们在普通表格中使用row函数制作序号的时候，在序号中插入行，这一行就会显示为空白，序号就会发生断裂，但是当我们在智能表格中插入行，公式就会自动的填充，这样的话序号就不会发生断裂的情况

三、自动填充公式

我们只需要在数据的第一个单元格中设置好公式，然后按回车键，公式就会自动的向下填充，非常的智能

四、自动冻结首行

在普通表格中我们需要设置冻结首行才能实现首行标题不会随着数据的拖拉而变动，但是在超级表中，表格已经自动为我们设置好了冻结首行的效果，直接向下拖拉数据即可

五、快速分析数据

当我们将普通表格转化为超级表的时候，我们在设计中勾选汇总行，在表格的下部就会出现一行汇总行，我们可以根据自己的需求对数据进行求和计数等

六、快速筛选及排序

当我们将普通表格转化为超级表的时候，在数据的表头就会自动的添加一个筛选的按钮我们可以快速对数据进行筛选以及排序

七、配合数据透视表以及图表自动更新数据

在普通的表格中当我们插入数据透视表以及图表后再向数据源中添加数据，数据是无法自动更新进图表或者数据透视表中的，但是在超级表中添加数据，是可以实现自动更新的

如果你不想使用超级表的话，只需要在设计界面下，点击转换为区域，就可以将超级表转换为普通表格

以上就是超级别常见的应用，怎么样，你觉得这些功能实用吗？

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

一、自定义工作表个数

当我们新建一个excel文件的时候，一般而言都是仅仅存在一个工作表（sheet）的，一个sheet往往是不够用的，这个时候我们就需要手动新进工作表，其实我们可以在常规选中自定义新建工作表的多少，比如在这里我们将包含的工作表个数设置为3，在新建excel的时候就会包含3个工作表

二、自动计算与手动计算

自动计算与手动计算主要是根据公式来说的，很多时候我们使用公式引用结果，当数据区域的数据变化，结果也会变化，这个就是公式的自动运算，他的好处是可以让结果实时刷新，保证我们看到的数据都是最新的

但是当数据量比较大，而你的电脑配置又比较差的时候，如果我们启用自动计算，一旦更改数据，就会重新计算，这时候会造成表格的卡顿，需要等待结果计算完毕后才能继续操作，遇到这种情况我们最好启用手动计算，通过手动点击计算，将计算结果放在最后一步，不影响操作

三、自动更正

顾名思义它的作用就是可以更正我们输入的数据，日常工作中我将一些需要经常输入的数据，比如公司名称，部门等添加到自动更正的选中，这样的话我们只需要输入一些简称就能获得全称，对于数据录入还是比较方便的

比如在这里我们将替换设置为123，将为设置为；我的文件，然后点击添加，当我们在单元格中输入123的时候就会显示我的文件四个字

四、自动保存

这里是要设置保存自动恢复信息的时间间隔，一般默认是10分钟，但是建议大家都将其设置为1分钟，设置后每过一分钟就会建立一个文件副本，当电脑遇到停电蓝屏的时候，我们可以通过自动恢复文件位置中的地址来找回未保存的数据，加快保存的频率是为了在遇到突发状况的时候能够保存更多的数据

五、自动插入小数点

当我们勾选启用自动插入小数点的时候，还需要设置下自动插入小数点的位置，使用这个设置就需要我们输入数据的小数点的位数是一致的，否则的话就会输入错误的数据

比如我们将自动插入小数点的位数设置为2，当输入2568的时候就会显示为25.68

六、取消显示0值

0值一般而言在数据中是没有什么意义的，如果数据中的0值过多，会让数据看起来特别杂乱，找不到重点，这个时候我们就需要将0值都隐藏掉，最简单的方法就是在excel的设置找中找到在具有零值的单元格中显示零值，将它前面的对勾去掉，这样的话0值就不会在工作表中显示了

七、启用lotus123公式

在工作中我们可能会随意的记录一些算式，但是因为没有等号的存在是不会显示结果的，当我们想要对齐计算结果的时候很多人都会觉得无从下手，这个时候我们就可以启用lotus123公式

当启用后我们只需要选中这一列数据，然后点击分列，直接点击完成即可得到算式的结果，十分的方便

以上就是我们今天分享的7个excel技巧，你用过几个呢？

我是excel从零到一，关注我持续分享更多excel技巧

一、Ctrl+1（调出设置窗口）

Ctrl+1可以调出功能的设置窗口，我们经常用于自定义单元格格式和图表的设置

二、Ctrl+E（快速填充）

这个功能可以跟我在数据旁边输入的模板，快速地向下填充数据，经常用于数据的提取合并与拆分，如下图我们再带单位的数据中提取数字

三、Ctrl+P（打印预览）

按下ctrl+P键即可快速进入打印预览，我们在这里对打印效果进行设置，在右边的窗口是可以直接看到效果的

四、Ctrl+Q（快速分析）

通过这个快捷键我们可以快速地对数据进行计算，添加数据条以及图表等功能

五、ctrl+shift+箭头方向（快速选择整行或者整列）

利用这个快捷键盘，我们可以快速地选择整行或者整列数据，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头

六、Ctrl+箭头（快速跳转到表格的末尾）

利用这个快捷键配合上下左右四个方向箭头，我们可以快速地跳转到表格的末尾

七、Ctrl+加号减号（快速删除行列）

首先选择需要增加行列的位置，然后按下Ctrl+加号即可增加行列，Ctrl+减号即可删除行列

八、Ctrl+\\（快速对比两列数据差异）

选择需要对比的数据，然后按下Ctrl+\\即可选中两列中差异的单元格，然后再填充一个颜色即可

九、Ctrl+T（快速美化表格）

首先需要选择数据区域然后按下ctrl+t即可快速美化表格，在这里需要注意的是如果表格有标题需要勾选包含标题

十、Ctrl+F（调出查找）Ctrl+H（调出替换）

十一、快速设置数据格式

Ctrl+shift+1：删除小数，Ctrl+shift+2：设置时间格式，Ctrl+shift+3：设置日期格式，Ctrl+shift+4：财务格式Ctrl+shift+5百分比格式

十二：快速设置字体格式

Ctrl+b：字体加粗， Ctrl+I：字体倾斜， Ctrl+u：添加下划线

以上就是今天分享的18个Ctrl类的快捷键，你学会了吗？

我是Excel从零到一，关注我，持续分享更多excel技巧

（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）

相对于高大上的Excel函数公式、图表或者透视表来讲，小编更加侧重于Excel技巧，因为Excel技巧易懂易用，在日常的办公中经常要用到，实用性更高，更具有价值。

一、禁止复制隐藏行

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Alt+;选取可见区域。

2、Ctrl+C复制。

3、在目标区域粘贴即可。

二、制作下拉菜单

目的：在下拉菜单中选取“性别”。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【数据】-【数据验证】，打开【数据验证】对话框。

3、选择【设置】选项卡【允许】中的【序列】，并在【来源】中输入：男,女。

4、【确定】即可。

解读：

【来源】中输入的内容字段之间必须用英文逗号（,）分割，还可以选取单元格区域的值。

三、批量删除空行

方法：

1、选定数据源区域的任意单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择左下角的【定位条件】打开【定位条件】对话框。

2、选择【空值】并【确定】。

3、在选中的任意单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】。

四、单元格内强制换行

方法：

将光标定位到需要换行的字符前，快捷键Alt+Enter即可。

五、锁定标题行

目的：在查阅工作表数据时，标题行不变。

方法：

将光标定位到标题行和表格最右侧+1列的交汇单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

六、锁定标题行和指定的列

方法：

将光标定位到需要冻结的行和列交汇处的右下角的第一个单元格处，【视图】-【冻结窗格】。

解读：

锁定行或行和列的目的在于方便数据的查阅。

七、删除重复值

目的：提取学历“类型”。

方法：

1、将“学历”列的值复制到“备注”列或任意空白列。

2、选定复制的单元格内容，【数据】-【删除重复值】，打开【删除重复项警告】对话框。

3、选择【删除重复项警告】对话框中的【以当前选定区域排序】，并【删除重复项】，【确定】-【确定】。

解读：

如果要【扩展选定区域】，则每行的值必须完全相同，才可以删除多余的行。

八、设定编辑区域

目的：只允许编辑“月薪”列。

方法：

1、选定“月薪”列的目标单元格区域。

2、【审阅】-【允许编辑区域】，打开【允许用户编辑区域】对话框，选择【新建】命令，打开【新区域】对话框，输入【标题】及【区域密码】，再次输入【区域密码】并【确定】。

3、选择左下角的【保护工作表】，打开【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入保护工作表的密码，并进行确认即可。

解读：

1、【保护工作表】的密码和【允许编辑区域】的密码可以相同，但不建议设置。

2、编辑“月薪”时，只需输入正确的【允许编辑区域】密码即可。

九、隔行填色

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，打开【新建规则格式】对话框，选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入：=(MOD(ROW(),2)=1)。

3、选择右下角的【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，单击【填充】选项卡可，选择填充色并【确定】-【确定】。

十、批量添加后缀

目的：“月薪”值后添加单位“元”。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

2、打开【数字】选项卡，选择【分类】中的【自定义】，保持【类型】中的值不变，并添加“元”。

3、【确定】即可。

第一部分操作技巧

第二部分：函数数组

第三部分：图表

第四部分：数据分析

第五部分：实力技巧

非常适合各种职业的职场人进行学习

因为内容太多，下面告诉大家如何获取该教程

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注意不要搞错顺序否则收不到哟

一、单个单元格内容拆分成多行

假设在一个单元格内，有出现多行的文本内容，这个时候应该怎么去将每一行的内容分别粘贴出来，有很多朋友应该都是一行一行的复制粘贴出来的。下面我们换一种更加简单的方式：

操作技巧：复制单元格内容，右键点击粘贴选项下面的A，这样就一步的操作完了。

二、批量填充汇总公式

如果有很多小计行公式需要填充，可能99%的人会设置一个公式，对应的拖动填充。其实批量的公式操作也是可行的。

操作技巧：选择我们要求和的的空白单元格，按ctrl+g直接将空白单元格进行定位，然后点击菜单栏：公式，这样所有的空白单元格都会批量的进行公式的填充。

三、数字变成日期

在我们常见的表格中我们会经常看到不同的日期显示格式，有全数字型的，有符号型的。下面我们就来看一下怎么将数字型的日期直接按照日期来显示。

操作技巧：选择日期所在列，点击数据分列，选择安装日期分列，调整对应的长度，下一步即可一次性分离出日期格式。

四、大量数据的分类汇总

我们工作中经常会出现汇总各种各类的数据，所以我们学会了各种类型的数据汇总函数，其实最简单的一个 确实我们比较少用的数据透视表。

操作技巧：全选我们的数据源，点击插入—数据透视表，通过添加行标签和列标签，选择添加对应的值，这样数据汇总就轻轻松松的出来了。

五、文本型数值转换

当我们从其他数据源中将文本型内容粘贴到我们的汇总表的时候，经常会发现粘贴过来会有出息一个感叹号。这个提示你的就是粘贴过来的数字是文本类型。因为数据量又不容易直接一个个的去先修改为数字，下面有一个快捷的方法。

操作技巧：当出现感叹号的时候，点击感叹号，选择转换为数字。这样所有的文本类型将会变为数字的格式。

技巧君认为，学习Excel主要分为以下四步：

第一步：熟悉软件界面，目标能找到常用的功能所在位置

第二步：掌握常用的基础函数，目标熟练使用各种基础公式

第三步：掌握基本的数据透视表，数据透视表对规范数据乃是神器，能够搞定绝大部分工作分析

第四步：结合工作岗位，学以致用！

文末有本文的思维导图，不要错过哦~~

第一步：熟悉软件界面

Excel界面介绍：

Excel界面介绍

Excel中最常用的功能有求和、排序、筛选、删除重复值、分列等，这些功能所在位置有限掌握即可应付大部分基础数据的处理！

求和：开始选项卡→编辑→自动求和，一键搞定所有员工工资求总和

一键快速求和

排序：开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键按升序排列

一键升序排列

筛选：开始选项卡→编辑→排序和筛选，一键筛选市场部员工

一键筛选市场部员工

删除重复值：数据选项卡→数据工具→删除重复值，一键删除所有重复值

一键删除重复值

分列：数据选项卡→数据工具→分列，一键从身份证号提取生日

一键提取出生日期

第二步：掌握常用基础函数

Excel中的常用函数大体可以分为几类，掌握其中最常用即可！技巧君对常用的函数都有详细的视频讲解，可点击下方链接针对性观看哦！

求和类：

SUM：基础求和，轻松搞定求和计算！

SUM函数妙用

SUMIF：单条件求和，比如从销售报表中，计算销售1组的总业绩

SUMIF函数基础用法

SUMIFS：多条件求和，比如从全国销售报表中，计算广州销售1组的总业绩

SUMIFS函数基础用法

查找类：

VLOOKUP：竖向查找符合条件的值，比如根据学号快速查找人名

VLOOKUP函数基础用法

引用类：

INDEX：引用目标区域

INDEX函数基础用法

逻辑类：

IF：根据判断条件返回不同的结果

IF函数基础应用

第三步：掌握基本的数据透视表

数据透视表是数据分析的神器，可以快速分析整体的数据趋势和各区域的数据分布，点击链接即可学习数据透视表的使用技巧哦！

数据透视表基础

第四步：结合工作岗位，学以致用！

任何技能的熟练使用必然伴随一个训练的过程，掌握上述思路以后，大量运用到实际工作中，你的函数公式水平势必将得到快速提升！

练习练习练习，这是不必可少的阶段！

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说明：本文的所有内容，均是基于Excel2016，2013版相同，2010版及以下请酌情调整，部分按钮位置有所差异，但不影响函数公式学习！