Microsoft PowerPoint是由Microsoft针对Microsoft Windows和Mac OS X编写和分发的商业演示应用程序。在编写本教程时，当前版本是Microsoft Windows 2010。

MicrosoftPowerPoint是一种演示工具，支持文字，形状，图形，图片和多媒体，以及与其他Microsoft Office产品（如Excel）的集成。默认情况下，PowerPoint 2010中保存的文档以.pptx扩展名保存，而以前的PowerPoint版本的文件扩展名是.ppt。

关于在本站学习的用户

本教程是为那些愿意通过简单的步骤学习Microsoft PowerPoint并且对计算机使用和Microsoft应用程序没有太多知识的计算机用户设计的。本教程将使您对MS PowerPoint有足够的了解，从那里您可以掌握更高的专业知识。

先决条件

在继续本教程之前，您应该对计算机外围设备（如鼠标，键盘，显示器，屏幕等）及其基本操作有基本的了解。

首先在http://www.downza.cn/soft/27366.html此网页下载office 2010（或在microsoft官网下载）都可

运行下载好的安装文件， 勾选“我接受此协议的条款”， 然后“继续”

选择所需安装，选择 “自定义”按钮;

等待安装成功

安装完毕！

启动

单击开始按钮；

从菜单中找到Microsoft office文件夹，然后单击它，在下拉的所有office软件中找到Microsoft PowerPoint 2010；

这将启动Microsoft PowerPoint 2010应用程序，您将看到以下演示窗口。

自定义快速访问工具栏

PPT软件中的自定义快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮，方便用户使用。单击快速访问工具栏中的各个功能按钮，可以执行相应的功能，可根据自己的使用习惯自定义添加功能或者删除功能。

标题栏

标题栏在窗口的顶部。他显示文件名，然后显示程序名。

功能区

功能区包括三个组件，具体如下：

选项卡—它们显示在功能区的顶部，并且包含相关命令组。主页，插入，页面布局是功能区选项卡的示例。

组—组织相关的命令；每个组米名称都显示子啊功能区上的组下方。例如，与字体有关的一组命令或与对齐有关的一组命令等。

命令—命令如上所述出现在每个组中

视图切换窗格

此部分仅在“幻灯片”和“大纲”两个视图切换窗格。它按顺序显示所有幻灯片。您可以从此部分添加，删除和重新排列幻灯片。

工作区

这是创建和编辑实际幻灯片的区域。您可以在此部分添加编辑和删除文本、图像、形状和多媒体。

备注

备注区域是为了让用户给演示文稿添加注释。在演示过程中，这些注释将不会显示在屏幕上。这些只是演示者的快速参考。

视图切换按钮

位于屏幕底部附近的“缩放”按钮左侧的四个按钮组，使您可以在PowerPoint视图之间切换。

普通视图 -这将以普通视图显示页面，其中右侧的幻灯片和左侧的缩略图列表。此视图使您可以编辑单个幻灯片并重新排列它们。

幻灯片浏览 -将所有幻灯片显示为矩阵。此视图仅允许您重新排列幻灯片，而不能编辑每张幻灯片的内容。

阅读视图 -该视图就像幻灯片一样，可以在您需要切换窗口时访问Windows任务栏。但是，像幻灯片一样，您无法在此视图中编辑任何内容。

幻灯片放映-点击该视图按钮，可以直接进入幻灯片播放状态。

缩放按钮

缩放按钮使您可以放以更仔细地查看文本。缩放按钮包含一个滑块组件，您可以向左或向右滑动以放大或缩小，您可以单击-和+按钮以增大或减小缩放倍数。

PowerPoint支持的最大缩放比例为400％，中间的标记表示100％。

①单击界面左上方的“文件”按钮；

②在打开的菜单式单击“新建”，然后再点击右侧的“可用的模板和主题”中选择“空白演示文稿”选项

在“可用的模板和主题”下，会显示可用于创建以下内容的选项：

—空白文档、工作簿或演示文稿

—最近打开的模板

—由模板提供的文档、工作簿或者演示文稿。

—由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。

选中“幻灯片切换窗格”中的幻灯片，按Enter键，即可在当前幻灯片的下方插入新的空白幻灯片

插入新幻灯片-方法2

直接在“幻灯片切换窗格”处，右键鼠标，点击“新建幻灯片”，即可在ppt的最后一张幻灯片后插入新的空白幻灯片。

选择幻灯片板式

在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“板式”，然后点击你想要的一种板式即可。

可以板式排列幻灯片上的对象和文字。板式本身之定义了幻灯片上要显示的内容的位置和格式设置信息。

1.右键单击需要复制的幻灯片；

2.单击快捷菜单中的“复制”选项，或者按“ctrl+C”复制命令；（这里我们以复制第2张幻灯片为例进行介绍）

3.单击两张幻灯片中间，以便确定粘贴的幻灯片的位置；（点击中间，会有一条黑色水平线）

4.右键单击鼠标，选择快捷菜单中的“粘贴-粘贴保留格式”选项，或者按“ctrl+V”粘贴命令；

5.通过上面的操作后，会粘贴得到一张和第2张一模一样的幻灯片。

批量复制幻灯片

1.按住CTRL键可同时选中多张幻灯片；

2.在这些幻灯片上右键点击鼠标，选择快捷菜单中的“复制”选项，或者按“ctrl+C”复制命令；

3.单击两张幻灯片中间，以便确定粘贴的幻灯片的位置；（以粘贴在第1张和第2张之间为例）

4.右键单击鼠标，选择快捷菜单中的“粘贴-粘贴保留格式”选项，或者按“ctrl+V”粘贴命令；

删除单张幻灯片

鼠标右键选中需要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”，或者直接按delete键即可完成删除。

删除多张幻灯片

按住ctrl键批量选中需要删除的一些幻灯片，单击鼠标右键选择“删除幻灯片”或者按delete键即可完成删除。

怎样保存幻灯片

幻灯片保存的方法有三种

1.在“自定义快速访问工具栏”中单击“保存”图标；

2.点击“文件”按钮打开菜单，单击“另存为”，输入文件名，保存到想要保存到的为位置即可。

3.按快捷键“ctrl+s”保存命令，弹出另存为弹窗，输入文件名，保存到想要保存到的为位置即可。（第一次保存该文件时，系统会弹出弹框将要求您为其命名，如果不是第一次保存，按ctrl+s则默认将修改后的幻灯片内容覆盖第一次保存的内容）

1.单击选择需要移动的幻灯片；

2.单击“剪切”按钮（或按“Ctrl+X”组合键）

3.在两张幻灯片的中间单击，其目的确定幻灯片插入的位置点

4.单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“粘贴-保留原格式”，或者直接按“ctrl+v”粘贴命令

ppt中怎么移动幻灯片-方法2

鼠标左键选中需要移动的幻灯片，按住并拖动，移至任意两张幻灯片直接，出现一条黑色的水平线，松开鼠标，移动成功，顺序重新排列。

1.文本框的位置在“插入”选项卡-“文本”组，如下图所示：

2.它是一种可以移动、可调整大小的文字或图片容器。

3.使用文本框可以在一张幻灯片上放置数个文字块。

4.ppt文本框有两种形式：横排文本框和垂直文本框

如何添加文本框？

鼠标单击“插入选项卡”，在“文本”组中，单击选择“文本框”命令，然后再幻灯片上,用鼠标拉出一个横向的文本框，具体操作如下：

注意：直接单击此命令，默认添加横排文本框，点击文本框下方的三角箭头，可以选择下拉框中的垂直文本框

在文本框中编辑文本

输入文字

1.在横向文本框中输入文字，文字的方向是水平，如下图所示：

2.在垂直文本框中输入的文字，文字方向是垂直的，如下图所示：

更改文字大小

1.拖动鼠标选中需要更改大小的文字段落

2.点击“开始”选项卡，在“字体”组中调整字体大小，具体操作如下:

更改文字颜色

1.拖动鼠标选中需要更改颜色的文字段落

2.点击“开始”选项卡，在“字体”组中找到“字体颜色”命令，更改至想要的颜色即可，具体操作如下:

1.打开演示文稿，选中目标幻灯片，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中，点击【艺术字】下方的下三角按钮，在弹出的快捷菜单中，点击合适的样式。

2.在幻灯片中自动添加了【请在此放置您的文字】占位符，在此输入文本，或进行微调后，移动到合适的位置即可。

文字填充效果

1.选中目标文本后，弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡，在【艺术字样式】组中，我们点击【文本填充】右侧的下三角按钮，我们可以从展开的面板中选择合适的颜色。

2.为了我们图片的与众不同，我们可以选择图片、设置渐变或纹理来对字体填充。

文字边框效果

1.文字边框包括边框的颜色、边框的粗细以及边框的线型。

2.选中目标文本后，弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡，在【艺术字样式】组中，我们点击【文本轮廓】右侧的下三角按钮，我们可以从展开的面板中选择合适的颜色。

3.点击【粗细】选项，在弹出的快捷菜单中可选择已有的线条粗细，也可以选择【其他线条】进行自定义设置。点击【虚线】选项，可在弹出的快捷菜单中，选取合适的线型。

文字文本效果

1.文本效果包括阴影、映像、发光、棱台、三维旋转、转换等。

2.选中目标文本后，弹出新建的【绘图工具-格式】选项卡，在【艺术字样式】组中，我们点击【文本效果】右侧的下三角按钮，在弹出的菜单中，点击【阴影】选项，在弹出的列表中选择合适的效果，其他的我们也一一尝试一下。